传统石化企业信息化建设的几点思考.docVIP

传统石化企业信息化建设的几点思考 以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走新型工业化之路，是今后20年内，我国企业基本实现工业化的必由之路，也是张德江副总理2008年视察时对燕山石化提出的要求。信息化的非凡功效，已经使越来越多的企业受益，企业自身也深切体会到了信息的重要性，对信息化可以促进企业发展有了深刻的认识。许多传统国有石化公司在制定中长期发展规划中也把信息化建设定为今后几年要抓好的中心任务之一。 信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新的阶段，是企业运用信息与通讯技术来改造自己的业务与流程的过程。这种转化或改造过程既包括运用网络技术来实现内部员工之间、企业与外部相关企业和客户之间的信息分享和合作过程，也包括运用计算机技术来改造企业内部单个工作内容的过程。 信息化过程中企业运用新的信息和通讯技术将各个离散的个体紧密地联系在一起，实现个体之间信息的充分交流、互动和分享。其主要包括三个层面：数据的信息化，企业把原始的信息，即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效；决策的信息化，即通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，运用一定的计算模型，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和决策。 推进传统石化企业信息化，不仅需要提高网络、计算机等硬件水平，还需要从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制，从而在战略上实行集中监控，整合所有资源的同时建立一种扁平化的组织结构。企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈，从而真正发挥特大型国企的规模优势。 1. 传统石化企业信息化建设的意义： 企业信息化过程中运用信息技术，对企业的各种生产经营活动进行全方位改造，利用企业的人、财、物资源及企业内外信息资源进行生产经营活动，降低生产和管理成本，提高经济效益。企业信息化是一项长期的综合性系统工程，其包括企业内部计算机网络的建立和内外网络的互联；高度融合先进管理思想；企业的各种生产活动经营网络化、电子化、数字化、自动化。信息化使企业管理持续改善，保持市场竞争力和良好的经济效益。 1.1 传统石化企业实施信息化对企业管理、营销、决策水平提高作用巨大。 传统石化企业实施信息化可以降低生产成本，提高效率。可以极大地减少人力资源的投入，在降低库存、减少废品率等方面都有出色的表现，使产品的设计、生产、销售和服务的时间缩短，从而大大节约了时间成本。传统石化企业实施信息化可以提高质量，促进销售。信息化强调标准化、规范化、系统化、程序化，可以最大限度地消除不确定因素，使产品与服务质量得到有效控制和提高。信息化建设将使企业服务的潜在客户市场不断扩大，销售渠道和手段进一步多样化，并使企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换，不断增进用户满意度。传统石化企业实施信息化可以通过减少消耗、提高效率、扩大市场销售份额，大幅度提高企业经济效益。信息化使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时、准确，并藉以实现企业上下级之间、各部门之间、内外部之间的实时沟通，使企业通过对信息流的管理实现对物流、资金流的更有效管理。传统石化企业实施信息化可以增强企业创新能力和竞争力。信息技术的应用一方面使企业通过更加快速地了解市场需求和科技动态，促进科技成果向现实生产力的转化，另一方面使企业自身的科研开发能力和效率大大提高。传统石化企业实施信息化可以提高决策水平。信息是决策的基础，信息化使决策者及时获得决策所需国内外、企业内外的完备信息成为可能，信息化可以帮助决策者排除不良信息的干扰，以正确信息制定出正确决策。 1.2. 传统石化企业实施信息化可以使财务管理更加精确、安全、高效。 传统石化企业实施信息化可以使成本核算更准确。在信息化手段的支撑下，财务不但能了解销售、采购、库存、生产的全部过程，而且伴随其每一个作业，财务都有相应的反映与监控。通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，把企业面临的风险降至最低。传统石化企业实施信息化可以使预算管理更精确，可以促使财务对公司的经营起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。可以使资金管理更安全，可以把资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，以保证企业取得最大的经济效益。 1.3. 传统石化企业实施信息化有利于内控制度的完善以及有效实施。 企业的内部控制是企业管理者对业务处理过程中，需要遵循的策略、制度、政策、法规的控制过程。它体现了管理者对事务处理过程中，应采用的管理和控制标准