五一”商场进销存信息管理系统构建.doc

引言 进销存管理信息系统属于ERP管理中“物流”的管理，是信息管理系统中一个重要的部分，与其他系统有着非常密切的关系。对“五一”商场进销存管理信息系统的构建是针对商品的进货、库存、销售三大环节，用信息管理、模块化管理的思想，实现商品管理的系统化、规范化、自动化。 随着市场经济和现代信息技术的发展，信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报因此，在管理中引进现代化，就成为最好的解决办法。使用，不仅能使，能使的管理更规范更合理，解决了中管理进出货以及购买、库存等众多繁琐工作耗费人成立于1958年，注册资本362万元。年进行了改制， 图1-1“五一”商场组织结构图 定。买断的经营方式的优点是一次付款，往往可以得到较好的折扣，降低商品的采购成本缺点是占用大量的资金。对于适销对路、周转快的商品，采用买断的方式，往往能够获得较高的利润。代销是供货商提供商品，商场提供卖场和销售人员，双方协定一定时期内结算一次该期间的货款，商品在卖场发生丢失或损坏，一般由商场承担损失。代销的优势就是不占用商场的资金，但毛利润较买断少。联销的经营方式是商场只提供卖场，供货商提供商品和经营人员，商品发生损失由供货商承担，商场定期向供货商结算货款。这种经营方式的优点是商场只提供场地，减少了资金占用和人员开支，缺点是不好控制商品的质量和经营人员的素质，增加了管理上的难度。代销和联销的区别就是商场要对代销的商品进行全面的进销存管理，而且提供销售人员，对联销的商品只需打出准确的销售额即可，不必做单品管理，也不管理库存。在近几年的商场竞争中，各商家为了降低商品成本、提高毛利或让利于顾客，很多商场开始扩大买断的品种、数量，做到勤进快销、薄利多销。每个企业的经营战略不同，采用的方式也有很大的差异，在“五一”商场中，总的经营思想还是少拿钱或不拿钱，也就是尽量采取代销或联销的方式经营，在整个卖场，联销和代销的比例接近于百分之七十左右，并且越来越多地采用联销方式。 2 “五一”商场进销存信息管理系统需求分析 2.1管理信息系统发展现状 从信息资源的管理方面来看，企业信息系统的发展也存在数据处理、信息管理、知识管理几个阶段。从管理信息系统的发展进程可以看出，企业管理由面向内部资源管理转变为面向整个供应链的管理，从电算化业务流程工作到重组业务流程，企业管理理论和实践以及信息技术的发展不断推动着信息系统的模式、结构和功能的发展。企业信息系统也因此向网络化、智能化、集成化、分布式方向发展。 传统管理信息系统只能按开发时确定的思路和流程处理信息，极端缺乏弹性，严重限制了信息资源开发的深度和利用的广度，也使使用者深感不便。同时，信息的流向基本是由下向上单向流动，下层只为上层提供信息，而很少能够得到来自上层的信息以及综合信息。一方面限制了企业上层通过管理信息系统发布信息、履行管理、指挥职能的活动，另一方面挫伤了下层使用管理信息系统的积极性，这对管理信息系统的长期发展是极为不利的。再有是，信息内容与形式过于单一。由于管理信息系统是按单项业务系统开发的，并且不同系统的开发方式以及对于开发规范的遵从程度都有所不同，使得系统间存在很强的封闭性，一个系统仅涉及本业务的信息，且不易与其他系统交换信息，管理信息系统的作用始终没有突破事务处理的范围，这一直是信息系统首先必须要解决的问题。系统大多以单纯的字符和数字形式表示信息，格式相对比较单调。一方面使用者要通过多个界面不同的管理信息系统系统，才能获得相对完整的信息；另一方面，使用者不得不严格依照既定格式获取信息。这与互联网流行的界面单一、操作简便、形式多样而内容丰富的信息获取技术是格格不入的。而且在管理信息系统构建过程中，无论怎样强调合理改造传统手工系统，实际上所有的管理信息系统都在不同程度上模拟手工系统的数据处理流程，也就是说无论怎么强调改造都无法脱离数据处理流程中的一些手工操作。而且从管理信息系统系统信息的梯级流动关系上就可以看出这一点。信息应用的目的就是要彻底改革传统信息的处理和传递方式，从而改组企业的管理组织结构，而传统管理信息系统很难做到这一点。正如耐克斯特计算机总裁斯蒂文·卓布所说：“内联网在公司内部引发了天翻地覆的变化。” 在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的信息流程（略），各种实体的属性描述如图2-1，图2-2，图2-3所示。 图2-1进货信息实体属性图 图2-2库存信息实体属性图 图2-3销售信息实体属性图