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企业销售管理系统设计
摘 要
销售管理是企业管理的一个重要的管理环节,它的特点是信息量大,要求信息反馈迅速。同时,与库存管理、销售账务管理等关系十分密切。利用计算机管理技术,把科学管理的技术及管理方式融入到企业销售管理中,可极大的提高工作效率和企业的管理水平,使企业能够随着市场的动态变化而随时调整销售业务流程。本文采用VB + SQL Server开发模式,针对某企业产品的特点,开发了基于C/S模式的销售管理系统,在单一数据库下,实现了该企业不同品种、不同系列产品订、退货的销售过程的管理。实际应用表明,该管理系统显著提高了企业的销售管理水平,产生明显的经济效果。
关键词:销售管理;统计查询;VB + SQL Server开发模式;E-R模型
目 录
第1章 系统功能概述 1
1.1系统的功能 1
1.2 系统结构总图 1
第2章 数据库设计 2
2.1 销售管理系统E-R模型 2
2.2 销售管理系统关系模型 2
2.3 销售管理系统表结构设计 2
第3章 功能模块的设计 5
3.1配置数据源(ODBC数据源): 5
3.2各窗体的设计 5
3.2.1 封面 5
3.2.2 登录 6
3.2.3 主菜单 7
3.2.4 添加信息 8
3.2.5 删除信息 9
3.2.6 查询 11
3.2.7 注册更改 12
结论 13
参考文献 13
第1章 系统功能概述
1.1系统的功能
销售管理的主要任务是用计算机对产品销售过程进行日常管理,如销售订单、销售发货、销售退货等,迅速准确地完成各种销售信息的统计计算和汇总工作,并快速打印销售报表。针对系统服务对象的具体要求,设计了销售管理系统。
销售管理系统主要包含以下功能:
(1)基本信息管理:对商品、客户的基本信息进行维护和管理。能够完成各种信息的添加、修改和删除,也可按照一定的条件查询这些信息。
(2)销售过程管理:系统可完成订单、发货等每个模块的添加、修改和删除等操作,并可按照一定的条件查询订单完成情况、发货状态等信息。
(3)查询统计:可按用户选择的字段和输入的内容进行查询,并在查询过程中显示销售数量和金额。
1.2 系统结构总图
销售管理系统的总体结构如图1.1所示。
图1.1 销售管理系统的总体结构
第2章 数据库设计
2.1 销售管理系统E-R模型
销售管理系统的E-R图如图2.1所示。
图2.1 销售管理系统的E-R图
2.2 销售管理系统关系模型
一个实体型转换为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性,实体的码就是关系的码。根据E-R图向关系模型转换的原则,把图2.1中的E-R图转换为关系模型。关系的码用下横线标出。
客户(客户编号,客户名称,客户地址,客户联系方式)
销售订单(编号,客户编号,销售日期,销售数量,销售价)
销售退货单(编号,货号,退货数量,退货日期)
2.3 销售管理系统表结构设计
数据字典中数据项部分的描述,如表2.1--2.3所示;数据库如图2.2所示。
表2.1 “客户”表数据字典
数据项名 数据类型 长度(byte) 取值范围 含义说明 客户编号 Char 5 10001-10005 客户的编号 客户名称 Varchar 10 客户的名称 客户性别 Varchar 2 客户的性别 客户地址 Varchar 20 客户的地址 客户联系方式 Char 11 客户的联系方式
表2.2 “销售订单”表数据字典
数据项名 数据类型 长度(byte) 取值范围 含义说明 订单编号 Char 5 10001-10005 订单的编号 客户编号 Char 5 00001-00003 客户的编号 销售日期 Char 8 销售的日期 销售数量 Varchar 10 销售的数量 销售价格 Varchar 5 销售价格 发货地址 Varchar 20 货物发往地址
表2.3 “销售退货单”表数据字典
数据项名 数据类型 长度(byte) 取值范围 含义说明 编号 Char 5 10001-10005 订单的编号 货号 Char 5 所退货物的编号 退货数量 Varchar 10 退货的数量 退货日期 Char 5 退货的日期 退货原因 Varchar 20 退货的原因
表2.4 “密码表”表数据字典
数据项名 数据类型 长度(byte) 取值范围 含义说明 用户名 Char 10 10001-10005 登陆时的用户名 密码 Char 6 登陆时的用密码
图2.2 销售管理系统数据库
图2.2 销售管理系统数据库
第3章 功能模块的设计
3.1配置数据源(ODBC数据源):
按如下步骤,根据向导配置系统数据源。
开始→设置→ 控制面板→ 管理工具→ 数据源(ODBC)→ 系统DSN→
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