中文版Excel办公应用实训教程教学教学课件.ppt

1.5 数据输入技巧——制作课程表 实训6 利用填充柄快速填充 输入月份 将鼠标指针移至填充柄 在Excel中输入数据时，使用适当的输入技巧，可以大大节省输入时间， 1.新建一个工作簿，然后A1单元格输入“课程表” 2.在B2单元格输入“星期一”，然后将鼠标指针移动到B2单元格的填充柄上，此时鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针 自动填充数据 3.按住鼠标左键并向右拖动至F2单元格，松开鼠标后即可完成星期的自动填充 修改默认的数据自动填充效果 4.在A3单元格中输入“1”，然后拖动其右下角的填充柄至A10单元格后释放鼠标，单击出现的“自动填充选项”按钮 ，在打开的填充选项列表中选择“填充序列”选项 实训7 同时在多个单元格中输入数据 选择不相邻的单元格 1.按住【Ctrl】键的同时单击B3、C5、E5、E6和F4单元格，选中这些不相邻的单元格 同时在多个单元格中输入数据 2.在选中的单元格中输入“语文”，然后按快捷键【Ctrl+Enter】，即可在选中的单元格中填充相同的数据 工作表填充效果 3.用同样的方法，填充其他有相同数据的单元格，没有相同数据的直接在单元格中输入数据 输入原始数据后选定单元格区域 1.在A3至A5单元格中输入数据，将鼠标指针移至A3单元格上方，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至C5单元格，释放鼠标，选定这两个单元格之间的区域 实训8 利用“填充”列表快速填充数据 向右填充数据 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，展开填充列表，并选择“向右”选项，结果在相邻的所选单元格中自动填充与第一列单元格相同的数据 向下填充数据 3.若选择列方向单元格区域，然后在“填充”列表中选择“向下”，则在相邻的单元格中自动填充与第一行单元格相同的数据 利用快捷键快速填充当前单元格 按【Ctrl+R】 按【Ctrl+D】 若要用当前单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充当前单元格，可以按【Ctrl+D】或【Ctrl+R】组合键 输入数据后选择单元格区域 1.在B2单元格中输入第一个数据“6”，选定从该单元格开始的列方向单元格B2至B7 实训9 等比序列的自动填充 填充等比序列 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，在展开的列表中单击“系列”项 3.在打开的对话框中选中“等比序列”单选钮，在“步长值”编辑框中输入2，单击“确定”按钮，所选单元格区域按所设置条件填充等比序列 实训10 多组序列的自动填充 输入初始数据后选择单元格区域 填充结果 1.在需要输入序列的第一组单元格中输入序列的初始值 2.选中第一组单元格，向指定方向拖动该单元格区域右下角的填充柄 3.释放鼠标，Excel自动填充序列的其他值 1.6 获取帮助 打开“Excel帮助”窗口 单击功能区右上角的“帮助”按钮 ， “Excel帮助”窗口，其中列出了一些帮助内容，单击某个主题链接即可显示相关内容。 若列表中没有所需的内容，可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击“搜索”按钮，即可显示与搜索内容相关的主题 中文版Excel 2007办公应用实训教程 第1章 从零起步 初识Excel 2007 认识工作簿、工作表与单元格 创建商品报价单 输入数据 数据输入技巧 获取帮助 1.1 初识Excel 2007 1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007 单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007 另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”菜单，然后双击桌面上的快捷方式图标即可 。 创建桌面快捷方式 1.1.2 认识Excel 2007工作界面 启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功