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“"启航青春，孵化梦想”——大学生创业之路讲堂项目策划书 二〇一五年四月活动简介活动名称 "启航青春，孵化梦想”——大学生创业之路讲堂活动目的向同学们讲述与创业有关的事项及演讲人的创业经历和创业建议，正确引导大学生创业并激起大学生创业的欲望。举办单位 主办单位:山东大学机械工程学院学生会会 承办单位:山东大学学生会兴隆山校区办公室■活动主题 启航青春，孵化梦想。■活动对象山东大学学生会兴隆山校区全体成员及部分其他校区大一至大四学生，涵盖山东大学各学院各年级在校生；■活动时间与地点时间：2015年4月10日7:00-9:00地点：山东大学兴隆山校区讲学堂105流程执行控制■前期动员联络员及各部部长开展宣传工作，保证兴隆山校区尽量多成员参与；邀请山东大学学生会其他校区成员参加；■活动流程前期1.联系讲师，活动开始前与讲师积极联系，询问其相关要求，做到时间地点讲座内容等客观因素准确无误。2.联系校内创业者，邀请其参加活动分享经验。3.联系赞助商，与赞助商进行交流，确定赞助形式和宣传形式，并逐一实施。4.下发通知，包括传单海报等形式。期间将各种所需批条申请完备。5.组织人员进行活动的商讨，分工做讲座所需的短视频，PPT等，并选出一位主持人。中期1.5:30布置会场。（包括讲师的休息室，各位嘉宾的位置，检查多媒体是否正常运作，音响效果，饮用水，及可能的赞助需求等等，必须在活动开始前至少半小时之内完成并确保无误）2.6:00接待讲师和嘉宾，再次确定讲师要求，比对讲座内容，确保无误。3.6:40组织观众入场，确保秩序不乱，尽量保持安静，多媒体播放事先做好的视频。4.7:00主持人上台，讲座正式开始。先有讲师上台演讲，若无特殊原因，讲师一次性讲完，中间可以有互动环节（提前商量），若没有，讲师讲完后根据其前面要求有相关负责人接待。讲师演讲时间为一个小时。5.8:00主持人再次上台，下一步活动开始，乐队或社团表演。大约为20分钟。6.8:20请校内创业者上台分享其创业的经验。7.8:50主持人宣布活动结束，先请嘉宾离场，后观众依次离场，工作人员进行场后的收尾（包括卫生，物品的摆放等等），确保无误后方可离场。注：讲座时间为两个小时左右，但不超过两个半小时。后期1.做好总结反思，经验教训等。2.做好赞助商的宣传反馈，常与赞助商和讲师嘉宾联系。后续报道1.进行相关新闻稿撰写，发布至学生在线等山东大学官方网页置顶。2.将使用问卷调查的方式，向校学生会成员就本次活动满意度进行反馈。宣传推广计划1.线下宣传①海报、传单内容提前3周告知宣传部，提前1周将海报张贴在海报栏②横幅一主要内容为活动名称，横幅二内容为宣传标语，提前一周悬挂在白玉兰路。③在欣园西门摆展台提前准备好口头宣传内容。2. 线上宣传（1）宣传平台：贴吧，人人，QQ进行转发，微信增加关注量。（2）宣传内容：宣传语（200字左右），图片，海报，并在传单、海报等印上企业的LOGO。（3）宣传方案：宣传语的内容、图片、海报以及宣传确切内容在4月6日前确定。线上宣传于4月6日正式展开，4月10日止。（4）宣传范围：利用网络在6大校区中传播开，增加关注量以吸引更多的人前来。3.宣传所需物品海报1张、横幅2条、传单2000份、塑料绳4卷、透明宽胶带4卷、便携式小音箱、话筒、桌3张、椅6把4. 宣传注意事项（1）安排专人负责海报的位置协调与管理，并将联系方式打印粘贴在海报上。海报尽量不要覆盖同期宣传的其他海报，如有需要及时与该海报的负责人联系调换位置。每天路过海报栏时所有工作人员应留意海报是否被覆盖或被移动，如出现海报丢失等情况应立即联系相应负责人。（2）传单黑白单面和彩色双面内容不宜相同，应提醒制作人员注意。为避免浪费，传单不多印，如不够可以再去加印。（3）摆展台时应注意人员的合理分配，切勿出现人员浪费或缺少的情况。每次宣传适宜的人数为15-18人。（4）线上宣传注意查看回复情况，如有疑问及时解答。号召身边的人帮助转发。 (5）如有必要，可以分组到6大校区进行线下宣传。应急预案■路演过程中遭到阻拦及时与保安科人员沟通交流，必要时可请求老师帮助。■活动现场话筒、音响等设备出现故障提前一天检查好各个设备是否能正常使用，准备好备用道具。■讲师意外迟到先请社团进行一定的表演热场，若仍未赶到，则请一位大学生创业者率先讲述自己的创业经历体会。■现场秩序较乱及时安排工作人员在教室的各个角落，时刻注意维持秩序。■节目衔接出现问题1.主持人上场救场。2.工作人员迅速处理事件。■时间误差1.如果时间过长，缩短互动时间。2.如果时间过短，增加互动环节时间或增加互动环节进行轮数。■音响出错1.开场前保证音响能正常运转。2.整个活动期间，应急人员轮流照看音响，一旦出错，立即调试维修。■其它在演讲上出现其他状况时，组织者应尽快做出