酒店开业庆典策划案.docVIP

**酒店开业庆典活动方案 活动日期：2010.00.00  目录 活动流程 活动配合 费用预计 附表 **酒店开业庆典策划案 一、活动流程 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 一、筹备工作： （1）工作计划拟定 活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定：酒店大门口 （3）礼品准备：茶社VIP免费体验卡或其他特色礼品. （4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员. （5）人员邀请与确定： 提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户（新客户和潜在客户）; 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； 物资准备： 表一：物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 若干 嘉宾 5 宣传品 双龙充气拱形门 1 会场外宣传 **酒店开业庆典 6 空飘 2-4 会场外宣传 热烈祝贺**酒店开业大吉 7 音响 8 红地毯 进入酒店通道专用 9 小彩旗 10 用在酒店门口的绿化带 10 欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 热烈欢迎参加**酒店开业庆典仪式 11 红灯笼 4 酒店门厅上 12 彩球链装饰 米 酒店门口 13 主楼条幅 14 礼仪小姐 为参加庆典人员服务 15 16 礼品准备 来宾礼品 送给参会代表 会议结束时发放 17 特别客户纪念品 送给特别客户和VIP 18 午/晚宴 餐费 若干 根据具体人数确定 19 烟、酒等 20 1 21 其它项目 二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 场地布置： 1、在酒店门口的绿化带插上彩旗. 2、酒店大门上沿悬挂一条幅.内容:**酒店开业庆典. 3、在酒店门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容: 热烈祝贺**酒店开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加**酒店开业庆典”)。 4、酒店的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅: 5、公司的门匾罩红绸布。? 6、酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛). 7、进酒店门口铺上红地毯, 两侧摆放祝贺单位花篮. 8、在酒店门口摆放双龙充气拱形门一个. 9、在酒店门口用气球链造型装点一新 10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。 11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。? 12、在酒店的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到。?13、军乐队位于主会场一侧。 （2）活动流程与控制： 1）日期：二零一零年 月 日 2）地点：**酒店门口 3）活动流程： A：9：00筹备组人员到场，检查电源，调试音响设备，将所有准备工作做最后检查。 B：9：30庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲. C：10:00迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，发放酒店宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。 D：10:10军乐队开始演奏. E：10：30**酒店开业庆典仪式开始， F：10：30 － 11：00经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,重要嘉宾揭牌.〈揭牌时礼炮响起，燃放开业鞭炮〉 3）当天的礼仪小姐由负责 三、后期跟进工作 1）剩余物资的搬运工作；（ 负责） 2）现场活动录像带的整理。（ 负责） 二、活动配合?1、活动总负责――总务组： 负责活动总体进展，确定嘉宾名单?人员配置：暂定1人。?2、现场总协调――会场组： 负责协调现场各工序间工作。?人员配置：暂定1人。?3、道具准备――后勤组： 负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。?人员配置：暂定2人。?4、对外联络――公关组： 负责派送请柬，联系乐队、酒店等。?人员配置：暂定2人。?5、宾客接待――接待组： 负责嘉宾签到处，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。?人员配置：暂定2人。?6、广告宣传—广告组: 负责提前制作宣传单页，派销售员到各繁华地段及居民区散发。?时间：　月 日－ 月 日三天?文案：　A页：（开业期间 天内签订合同的给予 折并赠送 业务或者道具使用）?B页：（公司的业务概况）?. 三、费用预算 项目 规格 数量 价格 备注 气球拱门 1个 含条幅、维护、安装 空飘气球 2个 含气象费、条幅、维护、安装 音响 1对 红地毯 含安装 小彩旗 10面 含竹竿 条幅 大红灯笼 礼炮 红绸