行文处理办法精选.pdf

附件1 ： 公司行文处理办法 第一章 总则 第一条　 为进一步做好公司内部行文处理工作，使之规范化、制度化、科学 化，根据国务院和安徽省相关文件，同时结合我公司实际，特制定 本实施细则。 第二条 本实施细则适用于公司各部门及各子公司。 第三条 行文处理工作，应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、 准确、安全；严格执行保密规定，确保国家秘密安全。 　　第四条　 行政部是公文行文处理的管理机构，主管公司的行文处理工作并指 导公司各部门的行文处理工作。 第二章 公文种类 第六条　 公文种类及其适用范围，按 《国家行政机关公文处理办法》第九条 执行。公司内常用的是通知、通报、请示、报告、办法及函等。 （一）规范性文件 规定：规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性 的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件，用以制定 某项工作的实施细则或具体管理措施。 办法：办法是国家机关、社会团体、企事业单位用于对某项工 作或活动的进行作出具体规定的文件。其目的明确，要求具体，具 有较强的行政约束力。 （二）领导指导性文件 命令（令）：用于依照有关法律规定发布行政规章和制度；宣 布实施重大强制性措施；奖惩有关人员；撤销下级单位不适当的决 定。 决定：决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项 ，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除 会议作出外，也可以由领导机关制发。 指示：用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复：用于答复下级单位的请示事项。 （三）公布性文件 公告：公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公 开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件的“通知”和用于表扬 、批评和传达重要情况的“通报”不同，它具有高度的庄严性和权威 性。 通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 通知：用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单 位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知 或者共同执行的事项；人员的任免和聘用。 （四）陈述呈请性文件 请示：请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文 。请示的作用在于请示工作要求上级批复。 报告：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或者建议，答复上级机关的询问。 调查报告：用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律 。 （五）商洽性文件 函：用于不相隶属单位之间商洽工答、询问和答复问题；向有 关主管部门请求批准等。 （六）会议文件 会议纪要：会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内 容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的 具有纪实性和指导性的文件。 （一）报批件 采用“请示”文种，用于向领导请求指示或批准。一是超出本人 职责权限，请求上级领导批准的事项；二是在工作中遇到新情况、 新问题，请求上级领导解决或协助解决困难；三是对有关政策、规 定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上 级领导指示或予以明确。 请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、 请求批转性问题的请示和请求指示性的请示。 （二）呈阅件 采用“报告”文种，用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复 上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。 报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文 件或材料的报告等。 第三章 公文格式 第八条 公文格式包括版式和体式，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度 、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发 机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家秘密的公文需标识秘密等级，用3号黑体字，顶 格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等 级和保密期限，用3号黑体字，顶格