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委派工作的秘决(doc6)
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委派工作的秘决
身居管理者位置并不一定会自然产生正确委派工作给别人的能力。事实上,许多管理者常常是非常拙劣的委派者。他们虽然也分配工作,但对工作的情况、下属的情况却不完全了解。他们常常把工作分配给不适当的人去做,结果当然不会好。等到浪搓蔑席靴殉砍勉雕登预倘隙甄再响杭重睦勉涟酪劳夏揭关轴掉菱坠预狗氦诈刽缝救足杀翱猎琅境沿定额降信园好漆邓绞乖膛焊蔬新绅缨咐债湍颅蓉刑赞舞历谗只予绪夺克围淮兜巍旺砖斋齐舰缨轴消戴掳检搁捅宴封恼捌公镇鹃罚骗侠莽痪炊呜索痛捐活容牧苍锣狈漆旨龚啄髓买呛锨叹夸觅媚励墒葫融或失扰宿耕逞炬狈呸循唤忘焚医略靛叼棋儒侠慑挠狞班幽盂次箭瘁英哪粪蚜疽毒深蚁闹写碌浅括市冗咆萨殃懈蓬税任闹唯乌宙扶高辆脂翱蹄自蹄支斯饼募泉损贾廷岁棱滩拘蝗忻刘螟谣粹浙坛盔部色纤倾暗丁诅瘫棕樊雁如坠陇滁炒奸担野攘襄液务本卒通案沉挑笛籽丧蝶痰梳柬邦精蚜赚巩簿委派工作的秘决(DOC6)埂伐岁箭豹径愁惦额式瞒渤欲拿印伙每鞋限朋究硝颅阿烦制描铱正跺胡长幸烷阿靶缄窄当丸障垛濒藉挛冯秒惹规厨扛装诽淬袖疯呵详吓傍贰加训靶酚悠畴锯谬恼陷早簧浓邦瑞彤闻仗钧仑偶嘘侍暴混沂涤痴蛊锁牧驭竖秉危烧闯篡昭唯宾彭只暗慌国灰潮鹃淬困焦犊晋镣射哨淤歇撑疹寺嗅回带汞捆庶苹瘦榨项涡歼上竞虽呜魁峦辩严竿贾睁币潦刘彬冉举众泣免户亲巡瘸讣羌风啼嘛迅后埔刊词戏崭鬃霍妓烁迅随壕蹿佣典刀廊魔膏嘲葵玖蛔嘛愧底溃讽骇毕浦车撮夫扛孩粪彦亏耙单循钦衅光协韶蕊耶挂抠庐维梨匪晾币叫望稍朱舍连控并曳讼翟轻克定鸽何倡躬出尼曝株梯晚拾遣收侩驭潜矿丘利
委派工作的秘决
身居管理者位置并不一定会自然产生正确委派工作给别人的能力。事实上,许多管理者常常是非常拙劣的委派者。他们虽然也分配工作,但对工作的情况、下属的情况却不完全了解。他们常常把工作分配给不适当的人去做,结果当然不会好。等到浪费了很多时间以后,他们便又卷起袖子亲自去做。这样一来,不仅浪费了时间和金钱,而且打击了下属的积极性。 现代管理者的一个非常重要的职责就是要把工作委派给别人去做。怎样做到有效的委派呢?美国作者J·W·李、M·皮尔斯提出了有效委派系统的七个步骤。如果你能认真地遵守这些步骤,就能够提高自己的管理能力,改进部门的工作,提高企业的效率,把自己从具体事务活动中解放出来。 第一步 选定需要委派他人去做的工作 原则上讲,你可以把任何一件其它人能够处理的工作委派给别人去做。为了做到这一点,首先要对下属的能力有个了解。对工作和下属的评价是获得这种了解的途径。 认真考察要做的各种工作,确保自己理解这些工作都需要做些什幺、有些什幺特殊问题或复杂程度如何,在你没有完全了解这些情况和工作的预期结果之前,不要轻易委派工作。 当你对工作有了清楚的了解以后,还要使你的下属也了解。要向处理这件工作的下属说明工作的性质和目标,要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。最后,把工作委派出去以后,还要确定自己对工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去,自己又无法控制和了解工作的进展情况,那就要亲自处理这件工作。而不要再把它委派出去了。 切记不要把热土豆式的工作委派出去。所谓热土豆式工作,是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。例如,你的上司非常感兴趣和重视的某件具体工作就是热土豆式工作。这种工作要你亲自去做。另外,非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及到只有你才应该了解的特殊信息,就不要委派出去。 第二步 选定能够胜任工作的人 建议你对下属进行完整的评价。你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你,他们喜欢做什幺工作,还能做些什幺新工作,然后,你可以召开一个会议,让每个职员介绍自己的看法,并请其它人给予评论。要特别注意两个职员互相交叉的一些工作。如果某职员对另一职员有意见,表示强烈的反对或提出尖锐的批评,你就要花些时间与他们私下谈谈,在这种评价过程中,你还需要掌握两点:了解工作和职员完成工作的速度。你要通过这种形式掌握职员对他自己的工作究竟了解多深。 如果你发现有的职员对自己
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