ch04 表 Access数据库应用基础教程(第三版) 教学课件.pptVIP

4.5.1 排序规则 排序是根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列。排序时可按升序，也可按降序。 排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，如下： (1) 英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。 (2) 中文按拼音字母的顺序排序，升序时按A到Z排列，降序时按Z到A排列。 (3) 数字按数字的大小排序，升序时从小到大排列，降序吋从大到小排列。 (4) 日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前向后的顺序排列，降序时按从后向前的顺序排列。 4.5.2 简单排序 在简单排序可以分为基于一个字段的简单排序和基于多个相邻字段的简单排序。 1. 基于一个字段的简单排序 (1) 打开需要进行排序的表。 (2) 将光标置于需要排序的列的单元格中，然后单击数据库窗口工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 ，即可对当前列进行升序或降序排序。 2. 基于相邻多个字段的简单排序 利用简单排序特性也可以进行多个字段的排序，需要注意的是，这些列必须相邻，并且每个字段都要按照同样的方式(升序或降序)进行排序。 4.5.3 高级排序 简单排序只可以对单个字段或多个相邻字段进行简单的升序或降序排序，在日常生活中，很多时候需要将不相邻的多个字段按照不同的排序方式进行排列，这时就要用到高级排序了。使用高