Microsoft Office Excel 在中小企业营运上的运用 枢钮运算.pptVIP

Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * Exchange Server Roadmap * 设计银行账户数据清单 建立数据清单 设定储存格函数 在代表第一笔数据记录的银行名称字段中输入下列公式： = IF(ISNA(VLOOKUP(银行账号,开户银行资料区,2,FALSE)), , (VLOOKUP(银行账号,开户银行资料区,2,FALSE))) 以[数据/验证]指令设定常用摘要 日期表头的设计 E3 =Now() E4=VLOOKUP(WEEKDAY(E3,2),一周名称,2) WEEKDAY函数的语法：WEEKDAY(serial_number,return_type) 银行账户数据之分类、查询与汇总 自动筛选与进阶筛选 数据透视表 及图报表 收支及余额比较图 结语(银行账户与应收帐款管理) 本专题的帐龄分析模式掌握了Excel以数字型态来表现日期的特性，对帐款日期的间隔以IF与AND函数作成分类计算。在报表标题上则运用MAX、MIN来取得日期字段的起讫日期，并以TEXT函数转换成文字型态的日期字符串。最后，根据帐龄分析表绘制帐龄金额分配图。 在数据库中登录银行账户的收支纪录，可使用VLOOKUP函数或以下拉列表选项方式来自动登录银行账户名称。本章的银行账户管理模式基于银行账户的特性，使用了VLOOKUP函数来参照对应的银行账户名称，然而对于数据库中的摘要字段则使用下拉列表选项方式来登录。 在账户统计表上，我们使用数据透视表来汇集各账户的收支金额，并使用自订字段方式添加了余额计算字段。最后则根据账户统计表绘制了收入、支出及等余额立体长条图。 在数据库中登录银行账户的收支纪录，可使用VLOOKUP函数或以下拉列表选项方式来自动登录银行账户名称。本专题的银行账户管理模式基于银行账户的特性，使用了VLOOKUP函数来参照对应的银行账户名称，然而对于数据库中的摘要字段则使用下拉列表选项方式来登录。 至于账户统计表，我们使用数据透视表来汇集各账户的收支金额，并使用自订字段方式添加了余额计算字段。 报表的合并与分析 企业机构的各式报表，往往按组织层级、客户别、地区别或产品别来区隔。然而，就总体的角度观之，管理者更注重各子报表的合并汇编信息。各子报表的合并汇编作业，在以往的手工处理过程，不仅烦锁耗时，而且极易出错。然而藉由Excel 2003内建的各项功能可以使用简易便捷的方式，快速有效地完成各式报表的汇编作业。 本专题介绍三种合并报表模式，并以图表分析合并后的汇总数据。 以数组方式来合并报表 所谓数组系以行列方阵排列的数据元素集合。工作表中的范围为储存格的集合，其形状为行列排列，因此亦为数组类型。 图表汇编 报表合并完成后，我们可使用绘图精灵将合并后的汇总报表制作成各式图表 以合并汇算来合并报表 当被合并的报表格式互为不同时，就不适合使用数组方式来合并报表，而必须运用 Excel 的[合并汇算]或[数据透视表]功能来进行合并报表作业。 运用数据透视表来合并范围数据 无论各分支单位的报表内各栏与各列标题的名称是否相同，我们都可以使用Excel枢钮分析功能来完成合并报表。 结语(报表的合并与分析) 企业机构为阐述整体性的数值数据，而导致汇编合并报表的需要。在Excel中有多种汇编合并报表的方法，各种方法皆有其适用的时机及特点。当被合并的各个子报表之栏列标题，具有相互雷同的名称时，则可使用数组运算来合并报表。然而，当被合并的各个子报表之栏列标题名称互不相同时，则可使用菜单中的[数据/合并汇算]或[数据/数据透视表]指令来建立合并报表。 以[数据/合并汇算]所建立的合并报表为栏与列交织的二维式报表，而以[数据/数据透视表及图报表]指令所建立的合并报表为栏、列与页交织的三维式报表，透过页字段，使用者可运用下拉方块