Unit 03 资信调查 商务信函的写作 PPT 外贸函电.ppt

Unit3 Status Enquiries 资信调查 3.1 Introduction（简介） 目的: 掌握从何种渠道开展资信调查，以及如何撰写相关的信函。 资信调查主要需要获得如下信息： （1）财务状况（Financial position） （2）信用（Credit） （3）声誉（Reputation） （4）业务做法（Business methods） （5）管理能力（Management capacities） 调查资信的方法有多种，应用最广泛的是通过银行调查。其他的调查渠道还包括： （1）商会或有关的行业工会（Chamber of commerce） （2）咨询机构（Enquiry agencies） （3）中国的驻外商务机构（Chinese commerce agencies in foreign countries） （4）外国的驻华商务机构（Foreign countries’ commerce agencies in China） （5）国内外咨询公司（Enquiry companies at home and abroad） 资信调查信函应明确表明要求并对提供的资信情况表示感谢，同时，要保证对此进行保密。此外，为了让提供情况者方便起见，通常附上写明回信地址和贴好邮票的信封。 在回复这类查询信函时，回信应冠以“机密并亲启”（Private Confidential）字样。不要提及被查询的公司名称，用“有关公司”、“该公司”、“被谈论的公司”等更安全的字样，尤其是当证明报告提供不利的信息时。除了如实提供情况和提出建议外，回信中一般还包括这类句子“对所提供情况不负任何责任”以避免可能的麻烦。 在获得调查信息后，调查者要对被调查者进行冷静、客观的分析。分析时，应遵循“3C”原则，即分析调查者的品行（Conduct）、能力（Capacity）及资本（Capital）情况。 3.2 Writing Skills（写作技巧） 资信调查信函的写作步骤及常见表达方式： 回复资信调查信函的写作步骤及常见表达方式： 3.3 Specimen Letters（样函） Letter 1：Making inquiry through one’s own bank Dear Sirs, We have received a large order from Messrs E.A. Sheen Co., P.O. Box123, Karachi. We would therefore appreciate it if you would provide us information about the financial and business standing of the previously mentioned firm. The reference we have obtained is the Royal Bank, Karachi. Will you please be good enough to obtain for us the information we need. Any information that you may provide us will be treated in strict confidence. We thank in advance. Yours faithfully, Li Xingdong Letter 2：A favorable reply to the above Dear Mr. Li, Referring to your letter of June 25, 2005, we wish to inform you that we have obtained the information you require from the Royal Bank, Karachi Branch. The subject company was established in January 1982