会计档案管理-含山档案馆.PPT

十四、法律责任 《办法》第二十七条规定： 违反本办法规定的单位和个人，由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。 形式特征（名称）—年度—内设机构排列法 会计凭证 2009 2010 2011 …… 财务处 会计室 服务中心 1、2、3、4、 5、6………. 51、52、 53、54、 55、56、 101、102、 103、104 105、106 在同一名称、同一年度、按机构依次从“1”开始逐卷排列 会计帐簿 财务报告 其他类 财务处 机关会计室 服务中心 财 务 处 财 务 处 会 计 室 会 计 室 服 务 中 心 服 务 中 心 财 务 处 财 务 处 会 计 室 会 计 室 服 务 中 心 服 务 中 心 财 务 处 财 务 处 会 计 室 会 计 室 服 务 中 心 服 务 中 心 其他类：2000年 报告类：2000年 帐簿类：2000年 凭证类：2000年 按年度按机构顺序排列 2009年 2010年 2011年 报告类 帐簿类 财务处机 机关会计室 服务中心 帐簿类 帐簿 类 帐簿类 财务处 机关会计室 服务中心 报告 类 报告类 报告类 财务处 机关会计室 服务中心 其他 类 其他类 其他 类 2010年会计档案 案 卷 排 列 与 编 号 1～50 51～100 101～131 1～4 5～10 11～15 1～13 14～26 27～39 1～4 5～10 11～15 财务处 凭证类 机关会计室 凭证类 服务中心 凭证类 2、年度——机构——形式（名称）排列法 2000年 财务处：凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2000年 机关会计室：凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2000年 服务中心：凭证类、帐簿类、报告类、其他类 总之，会计档案案卷排列方法是会计档案分类方案决定的，即由什么样的分类方案就由什么样的案卷排列方法。所以，选择分类方案十分重要。同时，会计档案的案卷排列方法又决定了会计档案档号编制顺序。 3、机构——年度——形式（名称）排列法 财务部：2001年 凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2002年凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2003年 …… 上市公司：2001年 凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2002年凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2003年 …… 一公司：2001年 凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2002年凭证类、帐簿类、报告类、其他类 2003年 …… 其它公司：…… 十、会计档案的档号编制 会计档案的档号编制应遵循国家档案局《档号编制规则》的原则进行编制。 全宗号+类别号+年度+卷号 如：J018—CK1—2009—001 案卷号 年度 凭证类 全宗代码 注：CK1代表凭证类；CK2代表帐簿类；CK3代表报告类；CK4代表其他类 ※企业会计档案档号编制 企业会计档案档号编制应按企业分类方案规定执行。 企业档案共分十大类，即经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类、产品生产类、科研开发类 、项目建设类、设备仪器类、会计业务类、职工管理类。 档案代码采用数字或英文字母表示： 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 或A、B、C、D、E、F、G、H、I、J 企业档案共设置了10个一级类目。 这个分类规则是针对全国大型企业，尤其是企业规模较小的企业，在实践中可能有很多类目用不上，也就是说，可能有很多类目没有文件材料的形成，针对这种情况，各企业可根据自身工作实际需要，来灵活掌握。也就说，没有的类别可以空在那里，暂时不去管它。有什么类别的文件材料就设置什么类别。 经营管理类 生产管理类 行政管理类 党群工作类 产品生产类 科研开发类 项目建设类 设备仪器类 会计业务类 职工管理类 管理性文件 （文书档案） 科技档案 A 0 经营管理类 B 1 生产管理类 C 2 行政管理类 D 3 党群工作类 E 4 产品 生产 类 F 5 G 6 H 7 I 8 会计业