Excel+2003应用技术培训教程.docVIP

Excel 2003 目 录 4 1.1 相对引用和绝对引用 4 1.2 名称的使用 5 1.3 输入数据 5 1.4 选定操作区域 6 1.5 格式的复制和删除 7 1.6 隐藏行和列 7 1.7 创建公式 7 1.8 编辑公式 8 1.9 函数的使用 8 第二章 Excel中的图表 11 2.1 建立图表 11 2.2 图表的修改 13 2.3 柱形图的生成 14 2.4 趋势线的使用 15 2.5 添加系列 16 2.6 几种常见的图表 17 2.7 图表工具栏的使用 18 第三种 窗口 19 3.1 视图的切换 19 3.2 拆分窗口 20 3.3 新建和重排窗口 21 3.4 冻结窗格 22 3.5 数据的排序 23 第四章 数据分析 25 4.1 数据的筛选 25 4.2 在筛选时使用通配符 25 4.3 分类汇总与分级显示 26 4.4 数据透视表的使用 27 4.5 引入外部数据 29 4.6 冻结和拆分窗口 31 4.7 数据的排序 31 4.8 设置分级显示 31 4.9 数据透视表 32 4.10 绘制图形 33 4.11 插入其它的对象 35 4.12 选择性粘贴 36 4.13 自动更正 37 4.14 宏的使用 38 4.15使用超级链接 39 4.16 单变量求解（数据分析） 41 4.17 模拟运算表（数据分析） 41 第五章 高级技巧 43 5.1 编辑技巧 43 5.2 单元格内容的合并 45 5.3 条件显示 46 5.4 自定义格式 46 5.5 绘制函数图像 48 5.6 自定义函数 50 5.7 自定义函数 51 5.8 自动切换输入法 52 5.9 批量删除空行 52 5.10 如何避免错误信息 53 5.12 图表的应用技巧 55 第一章 基本概念 1.1 相对引用和绝对引用 公式的位置变化，所引用单元格的位置也变化的是相对引用；而公式的位置变化所引用单元的格位置不变化的就是绝对引用。 下面比较一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别： 在工作表中， C4、C5单元格中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中就变成了50，公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，公式变成 “=D4”。  图1.1-1 在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。 图1.1-2 在D4单元格中输入“=C$4”，将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。 图1.1-3 在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。 图1.1-4 1.2 名称的使用 命名后的单元格可以通过名称选择该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并在公式中直接进行调用。 命名方法：选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称，如图1.2-1。 图1.2-1 在H5中输入公式“=E5*折扣”，然后向下填充，则H列填充的效果与G列是完全相同的。使用名称对单元格进行引用是绝对引用。 图1.2-2 1.3 输入数据 选中一个单元格，按F2键就可以直接对单元格中内容进行编辑，其效果与双击单元格相同。用户也可以通过如下设置取消在单元格中直接编辑：打开【工具】→【选项】→【编辑】选项卡，清除【在单元格内容直接编辑】复选框，单击【确定】。这样即使按F2也只能在编辑栏中进行编辑了。 图1.3-1 在Excel的单元格中不能够自动换行，按【Enter】时光标移到下一个单元格，其实，在Excel中也可以输入多行数据，在此介绍两种方法： (1)方法一：设置单元格格式。选中单元格后，执行【格式】→【单元格】→【对齐】→【自动换行】，单击【确定】即可。 插入图画 (2)方法二：使用快捷键随时换行。用户在输入时如果在单元格中需要换行，只要按【Alt】＋【Enter】即可实现，此方法同样使已经输入内容的单元格在光标处换行。 1.4 选定操作区域 选定操作区域的方法有很多种：单击行标选中一行；单击列标选中整列；单击全选按钮（表格左上角的第一个格)选中整个工作表；单击单元格选中该单元格。 如果要选定一些连续的单元格，则在要选择区域的起始单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。若要选定不连续的多个单元格，则需按住【Ctrl】，单击要选择的单元格。