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xxx公司财务制度
XX有限公司
编号:
财务管理制度
起草人: 审核人: 审批人: 文件实施日期:2011.00.00
目 录
财务管理制度 1
第一章 总则 3
第二章 会计核算原则及科目 4
第三章 会计报告制度 6
第四章 会计机构与会计人员 8
第五章 资金、现金、费用管理 9
第六章 资金审批制度 15
第七章 会计监督 16
第八章 处罚办法 17
第九章 附则 19
XX有限公司
财务管理制度
第一章 总则
第一条 为加强XXX有限公司财务管理,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据《公司法》、《会计法》等国家有关法律、法规结合公司财务部的工作范围和主要职能等具体情况,制定本制度。
第二条 财务部的工作范围和主要职能
1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。 3. 负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合总公司内部审计。
第三条 本办法适用于公司所有部门及员工。
第二章 会计核算原则及科目
第四条 公司执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
第五条 公司的会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
第六条 记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为记账本位币。
第七条 公司核算采用的会计政策、会计估计、会计处理方法必须符合总公司制定的统一会计制度。
第八条 公司使用计算机进行会计核算时,所使用的软件应与总公司保持一致。
第九条 一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,碳素笔。不得用铅笔及圆珠笔书写。
第十条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非总公司财务部同意,任何人不得随意改变。
第十一条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第十二条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第十三条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第十四条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
第三章 会计报告制度
第十五条 除12月份结账日是31日外,其余月份公司的结账日均为当月26日。
第十六条 公司应在结账日终后,根据当日资产、负债、损益等情况,编制财务月报和年报。
第十七条 财务月报包括会计报表、特殊事项说明;财务会计年报包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。
第十八条 财务会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等其他报表,其内容由总公司财务部统一制定。
第十九条 财务会计报告应盖单位负责人、单位财务负责人印鉴,并加盖公司公章。
第二十条 公司应于每月28日将财务会计月报上报至总公司财务部,年报上报时间另行规定。
第二十一条 公司上报给总公司财务会计月报时,应同时报送纸制报告及电子报告。对于距离总公司财务部较远的单位,无法及时送达,可采取邮寄或其他可行方式,其时间可延后,但电子报告必须按时报达。
第二十二条 公司主要的会计报表有如下几种:
1.资产负债表(年、季、月);
2.损益表(年、季、月);
3.股息红利分配方案(年度);
4.财
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