用友T库存管理操作手册.doc

库存管理操作手册 操作流程图 采购入库单的操作流程图 产成品入库单的操作流程图 其他入库单的操作流程图 销售出库单的操作流程 材料出库单的操作流程 其他出库单的操作流程 用户登陆操作 图一 1、选择进入企业门户，进入注册登录界面。 2、选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，操作员可以登录账套。如要修改密码，单击更改密码按钮。 选择要进行业务处理的会计年度。按可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 在操作日期组合框内键入操作时间，一般是当前时间。输入格式为yyyy-mm-dd。也可点＞参照选择一个自然时间。对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制 提示：销售出库单不能马上在存货核算里进行记账，要等到月底产成品分配后，才能对销售出库单进行记账。 5、材料出库单的流程操作 定义：对于工业企业，材料出库单是领用材料时所填制的单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需填制材料出库单。它只能够手工增加，不能参照生成。 双击“库存管理”后，点击“日常业务”下的“材料出库单”，进入材料出库单的操作界面，点击“增加”按钮，系统显示一张空白的材料出库单，如图所示： 用户需在表头项目填制“仓库”、“出库类别”、“部门”、在表体项目里填制“材料编码”、“材料名称”、“规格型号”、“计量单位”、“数量”等。填好确定后点击“审核”，如果审核成功，系统会有相应的提示，并且在最下角有相应审核人的名字。 注意：单价和金额会在单据记账后生成，不用手工填制；出库类别分为“班组扣款领料”和“材料出库”两种，其中“班组扣款领料”是为统计需扣各班组材料款。 6、其他出库单的流程操作 定义：其他出库单是指除了销售出库单和材料出库单以外的其他出库业务，如调拨出库，盘盈出库，组装拆卸出库，形态转换出库，不合格品记录出库等，其他出库单可以由其他相应业务自动生成，也可以手工填制。 点击“库存管理”后，点击“日常业务”下的“其他出库单”，进入其他出库单的操作界面，点击“增加”按钮，系统显示一张空白的材料出库单，如图所示： 用户需在表头项目填制“仓库”、 “出库类别”，在表体项目里填制“材料编码”、“材料名称”、“规格型号”、“计量单位”、“数量”等。填好确定后点击“审核”，如果审核成功，系统会有相应的提示，并且在最下角有相应审核人的名字。 特别提示：其他出库单和其他入库单一样，可以由其它相关业务自动生成，如果用户填写一张调拨单，只要一经审核系统会自动生成一张其它出库单。 三、其他日常业务的处理。 调拨单： 定义：它是用于仓库之间存货转库业务和部门之间存货调拨业务之间的单据，同一张调拨单上如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务，如果转出部门和转入部门相同，但转入仓库和转出仓库不同，表示仓库之间的转库业务。 如果仓库发生调拨业务时，双击“库存管理”后，进入库存管理的操作界面，用户点击“日常业务”，系统会显示很多标题“入库，出库，调拨等”，然后点击“调拨”，系统会弹出调拨单的操作界面，如图所示： 用户点击“增加”按钮，系统会出现一张空白的调拨单，这时用户将发生调拨业务的相关内容填写在空白的调拨单上。 （3）用户需在表头上项目上输入“转入仓库、转出仓库、出库类别、入库类别及备注。”在表体栏上输入调拨物资的编码、名称、数量、计量单位等。如图所示：内容填好后，点击“保存”，保存成功后再审核，这时用户只需点击“审核”按扭，如果审核成功，系统会弹出一个对话框，说明已经审核成功，并且在审核人一栏会显示相应审核人的名字。如果发现经审核的调拨单有误，还可点击“弃审”按钮，如果弃审成功，系统会弹出对话框，弃审后用户可以点击“修改“按钮对调拨单进行修改。 （4）调拨单经过审核后系统会自动形成一张“其它入库单”、“其它出库单”。如果没有经过审核系统不会自动生成其它出入库单。如图所示：特别提示：自动生成的其他入库单和其他出库单可以修改其数量，但不能在其它入库单里对它进行删除，因为它是由调拨自动生成，如果要删除该张单据，必需先删除该张调拨单，系统会自动删除此张其他出入库单。其他出入库单检查无误后，点击“审核”按钮，系统会弹出相应的对话框。 仓库在存货核算里对采购入库单记账，估价进入计价