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社联工作计划~下学期
南昌师范学院学生社团联合会
“2014~2015”学年下半学期
工
作
计
划
社团联合会制
二〇一五年三月十四日
目录
一、日常工作 3
(1)对内 3
(2)对外 3
二、具体计划 3
三、部门分工 4
(1)秘书联络部 4
(2)组织评审部 4
(3)活动管理部 5
(4)财务审计部 5
(5)宣传设计部 5
(6)公关外务部 6
四、结束语 6
日常工作
对内:
社联首先应协调好自身内部各个部门之间的关系。完善并执行社联各项制度,特别是要严格值班和开会制度;
培养社联成员在做好本部事情之后,多问其他部门有没有需要帮忙的地方;?
将本学期即将举办的社团文化艺术节摆在首要,全身心投入。大胆创新,团结一致,做到漂亮开幕,完美谢幕。
对外:
社联内部各部门与各社团负责人取得更深入的联系,以便及时且高效的进行对接工作;
做到对各社团的进一步认识和了解,从而创造出“黄金社团”。加强学术科技与专业相关的社团,能够使其发挥专业特长,创造品牌活动,每一年到一定时间开展特色活动,丰富校园文化生活,并且让广大同学们更加投入于各社团活动当中;
可举办社联发展讨论会,邀请周围各大高校来我校进行交流。积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。
具体计划
各部门做好上学期工作总结,完善各部门的职责,调整状态进行下学期工作(三月上旬);
对上学期社团表现进行评分,对无活动表现差的社团进行惩罚或取缔,对表现优秀的社团给予表扬,对校级社团进行再次分类,必要的降为系级社团(三月中旬);
社团文化艺术节的筹备与策划(三月下旬);
社团文化艺术节的具体实施(四月份);
社团文化艺术节的开展(五月份);
指导并监督各专业性社团进行授课,检查各社团活动,积极与会员和社团干部沟通,尽量减少会员流失(全学期);
院系社团管理办法并发文通过,指导各院系成立具有专业特色的社团,将社团总数提高(6月份上旬);
社团联合会成员培训工作,包括word和excel的运用,视频的制作,策划书的编写,整体素质的培养(全学期);
提高社联腾讯微博、微信、新浪微博的运营力度(全学期);
重视社联、社团的换届工作(六月份下旬);
争取每月一次社联主办,社团承办的活动(活动待定)。
部门分工
秘书联络部:
①日常工作:
各项通知的准确与到到位;
负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记
负责安排办公室值班表,监督各部值班情况。
②社团文化艺术节工作:
制定嘉宾名单,发出邀请,并做好记录;
告知所有各社团负责人此活动,让其自行编排节目并上报节目单;
在活动前夕打印好晚会所需要的所有文件、嘉宾牌;
作为校团委、社联和各社团的中介,使得更效率的进行对接工作;
拟好主持稿,以及安排艺术节的节目拍档,做好节目单。
组织评审部:
①日常工作:
负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案,以便星级社团评比;
整理和上报每学期社团活动情况、例会的社团联合会成员和社团负责人的人事档案资料;
例会的签到以及记录成员的请假情况;
对干部干事的合理监督,提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作;
负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
②社团文化艺术节工作:
负责制作参会人员签到表;
做好艺术节开始前的各人员签到工作,并且注意好秩序。
活动管理部:
①日常工作:
负责策划并执行社联主办的各类文艺活动,包括社团文化艺术节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
社团活动的每月收集和中在群文件更新,及时上报主席团;
对社团活动开展提供帮助及监督;
每月以社联名义策划一项活动,下达给社团,由社团承办。
负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章;
②社团文化艺术节工作:
拟好活动策划书;
管理好艺术节在场秩序及后勤工作;
通知好每个社团的出场顺序,安排好每个节目的先后入场秩序;
注意在场的突发或特殊情况,并且随机应变。
财务审计部:
①日常工作:
对社联及社团的财务状况定期进行查看;
每月月底的最后三天,向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水;
对部员进行财务统计培训;
对社联支出收入的财务状况进行详细记录,每月汇报。
②社团文化艺术节工作:
做好艺术节大致所需的工具及物
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