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第二章 中国古代的秘书机构和秘书人员 第一节 中国秘书工作的起源 一、关于中国秘书工作起源的不同观点 第一种观点：秘书工作是随文书的产生而出现 产生条件：1.文字 2.阶级社会的出现（夏代） 标志：公务文书的出现 第一节 中国秘书工作的起源 第二种观点： 产生条件：1.文字（公务文书的出现） 2.有领导部门的社会组织 （部落联盟的昌盛时期） 依据：秘书工作就是有关公务文书的工作。 按照现代秘书学观点，秘书工作的范围远远 大于文书档案工作范围。 第一节 中国秘书工作的起源 二、秘书工作产生的条件—— 社会组织领导集团的出现 原始人群 结构极为简单，没有形成发号施令的领导者。 氏族公社 以血缘关系为纽带的、较为稳定的社会组织。 公共事务简单，重大问题聚众商议，当场决定；首领运用口语即可了解情况，表达意见、发出指令 第一节 中国秘书工作的起源 部落、部落联盟 部落由胞族或氏族构成，形成了管理公共事务的机构和部落首领。 神农氏、伏羲氏 部落联盟组织是一个很大区域的最高行政组织，内部有相当严密的管理系统。 黄帝设立了分管各项事务的“六相”，设置了专门的秘书官——史官，有了名副其实的“辅助管理综合服务”的秘书工作 我国秘书工作的起源： 我国秘书工作的起源经历了一个漫长的过程，在原始社会后期，当若干氏族联合组成规模较大的部落时，就产生了为部落领导集团活动提供辅助管理的秘书工作。 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 一、我国最早的秘书官职——史官 （一）关于“史”的字形考辨 小篆作： 由“中、“又”两字组成 《说文》：“史，记事者也。从又持中。中，正也。” 含义：1.记录事情，忠于事实 2.掌管文书档案（的人） 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 （二）历史传说中的史官（黄帝时代） 据许多古籍记载，黄帝时代即有史官一职。 *《世本注》：“黄帝之世，始立史官，仓颉，沮诵居其职。” 负责记录黄帝言行 *仓颉的传说 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 （三）夏代的史官 夏代：我国第一个奴隶制国家 出现严格意义上的“官职”，开始设置“史官”一职 夏代设置的重要官职：后稷、司徒、司马、 司寇、司空、太史令、秩宗 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 太史令：辅佐夏王处理国政的机要秘书长 《吕氏春秋·先识览》云:“夏太史令终古,出其图法,执而泣之。夏桀迷惑,暴乱愈甚,太史令终古抱其图法以奔商”。 终古：夏代的太史令，以掌管文书档案为主要职掌。 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 （四）商代的史官 商代：我国奴隶制进一步发展时期。 建立机构庞大的中央政府，官职名称40 余种，官职分为四类：政务官、武官、史官 和事务官。 1.史官主要从事秘书工作，并初步形成不同层次、不同职掌，大致分为两类四种： 第一类：神职史官，包括贞卜史官和祭祀史官 第二类：人事史官，包括作册史官和记事史官 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 第一类：神职史官 ①贞卜史官 有卜，多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”（神灵旨意），刻写卜辞。 《礼记·表记》说：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后礼。” 贞卜史官又分巫和史两种： 巫：偏重鬼神，是鬼神的直接代言人和化身，以筮法占卦 史：偏重于人事，掌管天文、星象、历数、史册，以龟甲占卜。 第二节  中国最早的秘书官职和秘书机构 ②祭祀史官 有祝、多尹等名目，负责商王的祭祀事务。 “国之大事，在祀与戎。”《左传·成公十年》 记事史官安排一切祭祀仪式，如负责祭坛的布置，程序的安排，礼器祭品的筹办，人员的拟定，位次的排列等事务。类似于现代负责大会或典礼的筹备、组织、服务的秘书人员。