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关于年休假制度过渡期的调整说明及考勤规范的重申 各位员工： 一、因新的人事制度执行，下面就年休假相关问题做如下说明： 2011 年员工年假分段计算，具体如下： 1、2011 年7 月1 日前参照原年休假制度，对截止6 月30 日剩余年休假时间 （≤5 天），未休年假员工可申请延期至2011 年12 月31 日前休完。 2、2011 年 7 月 1 日后参照新年休假制度，今年可享有年假天数根据 7 月 1 日至12 月31 日在职日历天数进行折算。每位员工具体年休假天数可向部门考勤 员或人事查询，E-HR 系统开通后可登陆系统查询（系统开通时间另行通知）。 3、因分段计算2011 年度可休年休假，对已休年假天数超出上述规定的，视 作预支处理，预支年假在明年的可休年假中冲抵。 例：甲2010 年5 月入职，到2011 年5 月入职满一年，6 月按原年假规定将2011 年 5 月~2012 年4 月的5 天年假一次性休完，而参照本过渡政策，本年截至 12 月31 日可休年假为：3.5 天，则多休的1.5 天将在2012 年年假中冲抵，即2012 年可休年假天数为：5-1.5=3.5 天。 4、年休假原则上必须在一个统计年度内使用，即截止至12 月31 日止，因个 人原因未提申请而过期的，视作自动放弃。特殊情况需要延长的，经部门负责人 和人事批准可以延长至农历年底。本人已经申请，但因工作原因经部门负责人和 人事确定的未休年假天数，按规定结算加班工资。 新年休假规定摘要： 自2011 年7 月1 日起公司年休假统计周期调整为以自然年度为单位，且根 据以往工龄累计计算应休年休假天数。 1、年休假天数的核定： 累计工龄满 1－10 年（含）， 5 天； 累计工龄满10－20 年（含），10 天； 累计工龄满 20 年以上， 15 天 累计工作年限认定依据： A、完整的人事档案及历年工作的社会保险参保证明（由社保部门出具）。 B、新入职的员工必须提交上一公司本年度未使用年休假之证明。 2、新入职或离职员工当年天数核定： 当年在职日历天数÷365×当年应休年休假天数（四舍五入取整） 3、不能享受当年年休假情况： A、员工当年请带薪假累计20 天以上； B、工作累计满1 年-10 年，当年请病假累计2 个月以上； C、工作累计满10 年-20 年，当年请病假累计3 个月以上； D、工作累计满20 年以上，当年累计病假4 个月以上的。 二、因考勤管理规定的要求，以及E-HR 系统上线和月底结薪的需要，对考勤规 范做如下重申： 1. 不同工时类型的考勤要求： A.标准工时制：每周五个工作日，每日工作八小时，每天上下班必须按时刷卡； B.综合工时制：根据生产需要进行轮班出勤，每月综合统计出勤时间，排班出勤 日上下班必须按时刷卡； C.不定时工时制：采取弹性考勤机制，以完成工作任务为前提，由所属部门自主 调配工作时间，每天须刷卡一次。包括经理及以上人员。 2.打卡异常、加班、请假等手续办理 A. 以下情况视为打卡异常： 忘带、忘刷卡；卡遗失/损坏；培训/出差；班次迟到 ；公出；视为打卡异常 打卡异常人员必须在2 日内填报《打卡异常备案表》，否则视作当日未出勤。 B.迟到： 超过上班时间(1个小时以内)未到岗视为迟到。晚到 1 个小时以内，每 15 分钟 计为一次迟到，超过1 个小时，视同旷工半日。 C.早退： 擅自提前(15分钟以内)离岗为早退。早退15分钟以内，每5 分钟计为一次早退； 超 15 分钟视同旷工半日。当月累计有三次出现迟到、早退现象后，自第四次日 发生迟到、早退情况起，当日按旷工半日处理。依此类推。 发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行打卡，无考勤记录的，每缺一次考勤记 录均按事假半天处理。 发生迟到、早退的经济处罚：每发生一次迟到或早退扣款10 元，以此类推。 D.加班/请假 员工如加班/请假均需事前申请，填写《加班申请单》/ 《请假申请单》； 加班时应按考勤规定进行打卡，打卡记录不全或延误提报加班申请，一律不予计 算加班时间。 如遇特殊情况不能事前申请，事实发生后2 日内补单有效，否则视作自行放弃； 员工加班结算可以选择存休或核算加班工资。标准工时员工月加班时间累计不超 过36H，综合工时员工月累计加班时间不超过45H。选择存休的员工，可以调休 或冲抵后期病、