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商务礼仪-学员手册 袁琪
主讲:袁琪 礼仪---- 礼仪不仅仅是礼节。他源自您的内心,当您真心______别人,在意他人的____________,发自_____且表现在外的待人处事方式,就是礼仪。 热爱我们的企业,企业的命运同我们个人的命运息息相关; 不要小看自己,机器的正常运转离不开螺丝钉; 不因善小而不为,不因恶小而为之。 办公场合 社交场合 休闲场合 TPO原则: T(TIME) 应时 P(PLACE) 因地制宜 O(OBJECT) 适合自己 女士服饰 男士服饰 1、表情语 2、体态语 站姿 行姿 坐姿 蹲姿 手势 四、职业礼节 称呼 介绍 握手 名片 鞠躬 五、公共礼仪 1、电梯没有其他人 的时 2、电梯内有人时 3、电梯内 你的沟通礼仪注意了吗 让你不能接受的沟通方式有哪些? 每个人喜欢/不喜欢的沟通方式是不同的! 沟通是为了达成共识 ?说服对方 ? 很多失败的沟通是因为想“说服 ”而非“达成共识 ”! “人”字游戏 认识同理心(empathy): 情绪同步: ——善于摹仿 视觉型人: 听觉型人: 感觉型人: 沟通礼仪时注意“同频共振”: 察言观色 同流才能----- 交流才能----- 交心才能----- 同理心沟通: 听 到说者想说! 说 到听者想听! 倾听的艺术: 伏尔泰:耳朵是通向心灵的道路! 自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵, 也就是让我们多听少说! 你是一个好的倾听者吗? 请自我检查:自己是否经常~ 在别人讲话时急于发言 在别人讲话时走神 听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点 当别人讲话时谈论其它事情 忽略过程只要结论 仅听那些自己想听或希望听的内容 如何做一个有修养的聆听者: 说:表达的艺术 肢体语言具有强大作用! 提意见的技巧:三文治原理 真诚 具体、言之有物 诚心请教是一种最好的赞美 养成习惯 七、服务礼仪 手机的使用 手机是私人通讯工具,以勿骚扰他人为原则 办公礼仪-接待礼仪 招呼、寒暄 事由处理 送别客人 确保客户满意的关键人物: 常见消极真理瞬间 争辩、争吵、打断、教育、批评、讽刺客户… 表示或暗示客户不重要 不及时通知变故 怀疑客户的诚实 责备和批评自己的同事、表白自己的成绩 不考虑对方的理解能力,用了一些专业术语; 拖延或隐瞒 …… 常见积极真理瞬间 环境舒适、放松; 服务人员体现紧迫感; 微笑、理解和关注; 如有错误,立即承认; 流程简便,处理迅速; …… 培养你同客户打交道的职业素养: 处理客户情感的三步曲: 表达服务意愿 体谅客户情感 表示承担责任 表达服务意愿 向客户表明你乐于替他/她服务; 控制你的偏见和举止。 体谅情感 情绪同步 关心他人 体现尊敬以及对其情感的认同 承担责任 把你的姓名告诉客户; 明确表示将负责替他/她解决问题; 言出必行。 语调 发音 节奏 语速 用词 逻辑 音量 激情 语言 要素 KISS原则:keep it short and simple,简单、明了 听13% 视 75% 触6% 嗅3% 味3% 赞美:人际沟通中最好的润滑剂 微笑 姿势 放轻声音 不要对话筒呼吸 不要把电话转来转去 办公礼仪-电话礼仪 客户对服务的评价发生于每一个接触的时间和人身上! 你! 在每年每月每周每一天里,客户与员工发生接触的同时,做了一个无声的评判──他们把他们所受到接待时的“瞬间感觉”,牢记在他们心里的考评表上。 真理瞬间 ( Moment of Truth ) 加蝴蝶效应 0 上海 ——职业魅力塑造 就是人们在社会的各种具体交往中,为了表现 而体现在语言、仪容、仪态、风度等方面的 的、 的规范和程序。 100-1=0 把想法变成行动,把行动变成结果! 蝴蝶效应: 头发 面部 职业妆容 一、职业仪容 二、职业仪表 制服 衬衣 袜子 鞋子 装饰品 皮包 制服 衬衫 领带 皮带 袜子 鞋子 公事包 饰品 三、职业仪态 ? 微笑是全世界的通用语言 ? 微笑的价值 ? 微笑必须采取主动 ? 微笑可
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