西昌学院第九届社团文化闭幕式策划书.doc

西昌学院第九届社团文化月  目录 活动主题…………………………1 活动背景…………………………1 活动目的…………………………1 活动名称…………………………2 组织单位…………………………2 活动时间…………………………2 活动地点…………………………2 参加活动人员……………………2 邀请嘉宾…………………………2 活动前期准备……………………2 十一、活动中期具体安排………………3 十二、活动后期安排……………………4 十三、各部门具体工作安排……………4 十四、关于本次晚会……………………7 十五、安全预案…………………………8 十六、经费预算…………………………9 一、活动主题： 青社华年，梦想西院 活动背景： 本着开拓进取、无私奉献的精神，发扬西昌学院“明德、乐学、求实、至善”的校训。为了丰富全校学生的大学生活，在经过社团联合会以及所有社团的共同努力下，本月社团文化月得到了完美的进行，得到了我们最初的目的：弘扬社团文化，促进同学交流，了解校园风采。也让每个社团了解到了自己的优势与需要改进的地方。在本月文化月中，所有的社团都将自己社团的文化、魅力等都发挥的淋漓尽致，得到了全校师生的认可。本次文化月是第七届校园社团文化月，活动受到校园领导的高度重视，尤其是本次文化月的闭幕，我们更加是要把本月的精品社团，优秀作品搬上舞台，让他们优良的传统、优秀的作风来陶冶我们每一个在校学子，让我们共个学团历再创辉让我们共祷个学团 三、活动目的： 时光犹如白驹过隙，为期一个月的文化月悄然落幕，文化月闭幕式为文化月画上一个完美的句号，为社团提供展示自己的舞台，让良好的社联、社团形象再次深入人心，给予西昌学子在未来将社团发展得更好的动力 四、活动名称： 西昌学院第九届文化月闭幕式（活动形式是晚会） 五、组织单位： 主办单位： 西昌学院共青团委 协办单位： 西昌学院社团联合会 承办单位： 西昌学院各一级社团 六、活动时间： 2016年4月28号 七、活动地点： 学生活动中心 八、参加活动人员： 西昌学院师生 九、邀请嘉宾： 西昌学院团委老师、各二级学院学生会、校学生会主席 十、活动前期准备： 1）场地申请 2）主持人选拔 3）准备活动所需要的所有物品 4) 宣传工作 5) 嘉宾邀请 6) 工作人员安排 7) 场地布置 8）准备晚会所需要的资料（如获奖名单、文化月视频等) 9）准备晚会节目 10）打扫场地 十一、活动中期具体安排： 播放关于本次文化月的视频（18:35—18:55） 开场舞（18:55—19:00） 主持人致开幕词（19:00—19:03） 主持人介绍到场领导嘉宾（19:03—19:05） 主持人简单介绍本次晚会相关内容（19：05—19:10） 节目表演（预定为6个节目）（19:10—19:50） 颁奖仪式（给获奖社团颁奖）（同时展示相关社团照片）（19:350—20：00 互动环节（20:00—20：15） 节目表演（预定为6个节目）（20:15—20:55） 社团联合会主席致辞并宣布本次文化月及闭幕式晚会正式结束（20：55—20:58） 主持人结束语（20:58—21:00） 集体拍照留念 晚会结束 打扫场地。 十二、活动后期安排： 会员权益部、秘书处、体育部协作负责所借物品的归还（音响设备等）、设备的关闭，并检查是否有损坏 组织部、体育部负责清洁会场，然后对会场进行检查并关好会场大门 文艺部负责清点所借服装并归还 外联部、宣传部负责会场装饰物的拆除 宣传部负责活动的照片、摄影后期处理，并做好后期宣传。 各个部门总结本次活动 十三、各个部门具体工作安排： 组织部： 负责本次晚会的组织策划，统筹安排 以及通知获奖协会制作协会图片。在颁奖时在屏幕上放 做好本次晚会的资金预算 记录好本次活动，便于后期总结得失 对突发情况灵活处理 晚会现场全程负责 宣传部： 负责活动前期的宣传工作，通过板报、海报、宣传单、网络、校园广播站、中心广场LED屏等方式宣传本次活动，确保活动的宣传工作做到位 负责对赞助商家进行宣传并制定出相关的宣传方案 提前将海报，横幅，板报的制作方案交由相关部门审批，然后确保在活动3天前完成制作 将海报贴于各个寝室楼下以及人流密集处，例如食堂门口，将宣传横幅挂于中心广场以及三、四食堂 负责晚会LED显示屏所有相关工作（开场时背景，视频的播放，节目背景播放） 将收集好的文化月视频择优剪辑，将好的照片制作成PPT，用于晚会播放 外联部： 负责所有赞助方面的工作 负责晚会全程摄影、拍照以及后期的处理问题（注意拍照的角度，抓住最好的镜头，由几个人分别在不同角度进行摄影） 负责接待嘉宾 文艺部： 由文艺部和舞蹈协会、青春