案例6 版面设计与打印输出.pptVIP

前一次上机情况总结 表格的插入：一般不使用直接绘制的方式，而是执行“表格”/“插入”的方法； 表格的合并与拆分； 表格中公式的应用：求和和求平均值。 斜线表头的绘制：可以同时设置字体及大小； 案例6 版面设计与打印输出 掌握页面设置的方法 掌握分栏排版的技巧 掌握页眉与页脚的设置 掌握文档的打印输出 案例6 版面设计与打印输出 重点及难点： 文本分栏：全文分栏和部分内容分栏； 页眉页脚的设置； 页面设置——奇偶页眉页脚设置，及双面打印设置； 页面设置 页面设置是对文本的总体版面设置以及纸张大小的选择，设置方法为：执行“文件”/“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 设置打印用纸 设置页边距 设置文字排列方向 设置打印用纸 关于纸型：1965 年国家标准规定图书杂志的开本为 A 、 B 、 C 三组， A 组是用原整张纸张为 880 毫米× 1230 毫米裁切的， B 组原纸张为 787 毫米× 1092 毫米， C 组原纸张为 695 毫米× 960 毫米。 为了方便国际贸易，目前取消了B和C型，而逐渐采用国际B型。 标准的打印纸规格是A4，一般简历什么的都是用这个规格的纸张。比较常用的还有16K。 A4纸张大小是210cm(宽)×297cm(长)，而16k纸张大小是184cm(宽)×260cm(长)。 设置打印用纸 在“页面设置”对话框中，在“纸张大小”列表中选择需要纸型，（也可以选择“自定义大小”选项，然后在下方的宽度和高度中设置需要的值）。 设置页边距 所谓页边距是指文档中的文本区到页边距的距离，也叫页边空白距离。 页边距包括：上、下边距，左、右边距。 方法：在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在对应框中输入相应的值。 注意：还可以设置纸张的方式方向。包括“横向”和“纵向”。 设置文字排列方向 在页面设置中还能设定文字的排列方向，以及每行或每列的字数等内容。 方法：“页面设置”中选定“文档网格”。 文字排列方向方法还有：格式工具栏，或“格式”/“文字方向” 设置分栏 分栏功能可以使文档在横向同时安排多列文字，可以使文档产生类似于报纸的分栏效果。 方法： 选定要分栏的文本 执行“格式”/“分栏”命令 设置完成后单击“确定”退出 注意：默认情况下，文字是逐栏排列的，当填满一栏后才转到下一栏，若要强行分栏，则必须如下操作： 设置分栏 将插入点移到要换栏处 执行“插入”/“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框 选择“分栏符”选项，单击“确定”退出。 设置分栏（补充知识） 分栏的分隔符默认是黑色的，而且是不能设置粗细的。若要更改则必须如下操作： 选中文本，执行“格式”/“分栏”，不选择“显示分隔符”； 选中已经分栏的文字（某一边即可），执行“格式”/“边框底纹”； 在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，选择需要的线型、颜色及粗细，并在文本对应侧加上框。 单击“确定”完成设置。 设置页眉和页脚 页眉是页面上方的信息，可以输入文字信息，通常设置为公司名称、制作人姓名、部门、文档名称或页码等，也可以插入公司的图标等对象； 页脚是页面下方的信息，通常设置为文档页码、总页数、作者或日期时间等内容。 创建页眉和页脚 执行“视图”/“页眉和页脚”菜单命令，文档中正文内容将模糊显示，在上边距内出现用虚线围住的“页眉和页脚”编辑区，同事出现“页眉和页脚”工具栏。 根据需要，选择工具栏上的对应按钮进行设置即可。 默认情况下，页眉下方有一根细横线，若不满意可以删除或另外设置。具体操作如下： 创建页眉和页脚 选择“格式”/“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。 找到“页眉”格式，单击右侧按钮，选择“修改”，打开“修改样式”对话框。 选择“格式”/“边框”，即可设置横线的有无及线型颜色等。 页脚同样设置。 创建“首页不同”的页眉和页脚 默认情况下，设置了页眉页脚之后，每页都会有。在某些特殊情况下，需要将首页设置成不同的样式或者不设置。 方法： 执行“视图”/“页眉和页脚”菜单命令； 在“页眉和页脚”工具栏中选择“页面设置”按钮； 在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在其中选中“首页不同”复选框。 创建“奇偶页不同”的页眉和页脚 方法同上。 文档的打印预览和打印输出 打印预览 打印文档 打印指定页或部分文档 打印的份数 双面打印 打印预览 完成对文本的输入及排版以后，可以通过预览看文档的整体效果。 方法：执行“文件”/“打印预览”菜单命令（或者单击工具栏上的“打印预览”按钮），可以设置此工具栏上的各个按钮实现设置，退出是按“关闭”按钮。 打印 放大镜：放大显示指定内容，再次单击还原。 多页显示 查看标尺 缩小字体填充：可以将最后一页的一两行文档调整到上一页 关闭：退出预览，返回文档编辑状态。 打印文档 使用工具栏上的打