大学计算机基础第11章-Excel电子表格.pptVIP

第11章 Excel 2003电子表格 Excel 2003特点 强大的数据分析与处理能力 数据的表格图形化 增强的计算分析功能 图、表数据间的动态关链技术 对Internet的全面支持 Excel 2003基本知识 Excel 2003基本操作 Excel 2003基本操作 Excel 2003基本操作 在工作表中输入数据 1. 输入文本常量 ☆单元格内换行，按Alt+Enter。 ☆输入数字串前面加单引号“ ‘ ” 2. 输入数字常量 ☆输入负数。- 或 （） ☆输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆时间格式：时:分:秒 ☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 单元格间移动 Excel 2003基本操作 Excel 2003基本操作 Excel 2003基本操作 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 3. 选取不连续区域：CTRL键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 Excel 2003基本操作 Excel 2003基本操作 窗口的分割和冻结 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示工作表。 水平拆分：选取拆分线的行?窗口/拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列?窗口/拆分窗口 水平与垂直拆分： 选取拆分线的单元格?窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的移动而动。 也分水平、垂直、水平与垂直冻结，方法同拆分，仅选择“冻结拆分窗口”命令 公式与函数 公式与函数 公式与函数 公式与函数 公式与函数 工作表的操作 工作表的操作 工作表的操作 工作表的操作 工作表的操作 工作表的操作 Excel图表 Excel图表 Excel图表 Excel图表 保护工作簿数据 打印工用表 1. 页面设置 2. 插入页码 3. 预览与打印 1. Excel中，填充柄在活动单元格的（ ）。 A.右下角 B. 左下角 C. 右上角 D. 左上角 2. Excel在输入数据时键入前导符（ ）表示要输入公式或函数。 A．# B．$ C．= D．！ 3. 如果某单元格显示为#VALUE!或#DIV/01,这表示( ). A.公式错误 B. 列宽不够 C.行高不够 D. 格式错误 4. Excel中，相对引用的含义是把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用公式填入一个选定范围时，公式中单元格地址会根据情况而改变。( ) 学无止境 1. Excel中，图表是数据的一种视觉表示形式，图表是动态的，改变了图表中什么后，Excel会自动更改图表： A.X轴的数据 B.Y轴的数据 C.所依赖的数据 D.标题 2. 以下关于Excel的叙述中，错误的是： A.公式必须以等号“=”开始 B.工作簿的扩展名是.XLS C.新建工作簿的临时文件名是Sheet1 D.Excel中，公式计算的错误值都以“#”开始 3.在Excel中，直接处理的对象为工作表，工作表的名字只能在Excel中修改。( ) 4.单元格的数据格式一旦选定后，不可以再改变。( ) 5.若工作表数据已建立图表，则修改工作表数据的同时也必须修改对应的图表。 ( ) 数据管理_数据清单 建立清单 排序 筛选 分类汇总 以表单方式 管理数据 对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序 指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录 对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作 　　所谓“数据清单”，其实就是遵循某种规则建立的Excel表格，其中表格的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据，如图所示的表格，在这里我们也可以称它为数据清单。 数据管理_数据清单 1）数据清单遵循的规则 2）设计数据清单的结构 　 分析实际问题，决定哪些项作为字段，字段的名称、字段的类型等。 3）创建数据清单 　　数据清单的起始行输入字段名，每个字段名占一个单