第10章 Excel 2003高级应用.pptVIP

第10章 Excel 2003高级应用 本课要点 具体要求 本章导读 上机练习 本课要点 公式与函数的应用 图表的应用 数据管理 打印工作表 具体要求 熟练掌握公式的应用 熟悉函数的应用 熟练掌握图表的应用 熟悉Excel 2003对数据的管理操作 了解工作表的打印方法 本章导读 在Excel 2003中，公式与函数的应用、图表应用和数据管理都是比较重要的，在各种强调数据的电子表格中都是必不可少的，有了这些方面的应用，使分析与总结数据的工作变得十分简捷，往往只需很少的几个步骤，就可完成一天甚至几天人工操作所需的工作量。 强调数据走势的表格：股市行情表、各种排名表 强调数据总结的表格：市场调查表、产品销售总结表、顾客信息回馈表 强调详细信息的表格：员工详细工资表、教师教学统计表 10.1 公式与函数的应用 公式与函数的应用是Excel 2003强大功能的一方面体现，在工作表中输入数据后，可通过Excel中的公式与函数对数据进行自动、精确和高速的运算处理。 10.1 公式与函数的应用 10.1.1 知识讲解 10.1.2 典型案例——计算“学生成绩表”成绩总和 10.1.1 知识讲解 在Excel中利用公式与函数，可以对工作表中的数据进行快速的运算和分析，从而提高工作效率。 10.1.1 知识讲解 1．输入公式 2．显示并编辑公式 3．移动或复制公式 4．相对引用与绝对引用 5．删除公式 6．应用函数 7．自动求和 1．输入公式 公式是由一个或多个单元格值和运算符组成的一个序列，使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等各种运算。在单元格中输入公式之后，Excel 2003会自动根据公式进行运算，并将结果显示在编辑栏上。 Excel中的公式都是以等号（＝）开始的，其后是参与计算的元素（运算数）和运算符。如“=（A1+A2+A3）/4”就是一个公式，它表示将A1，A2和A3单元格中的数据加在一起后平均分成4份。以计算一个普通公式为例，实现自动运算功能，其具体操作如下： 1．输入公式 1）分别在A1，A2和A3单元格中任意输入3个数据，这里输入【465】、【132】和【798】。 2）选择A4单元格，在编辑栏中输入【=A1+A2+A3】。 3）按【Enter】键或单击编辑栏中的【输入】按钮 ，A4单元格中便自动出现计算后的结果。 2．显示并编辑公式 带有公式的单元格，在单元格中只会显示公式计算的结果，而公式只在编辑栏的输入框中反映出来，要使单元格中也能显示出公式，可选择【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框的【视图】选项卡，在【窗口选项】栏中选中 复选框，然后单击 按钮，即可在单元格中显示出公式。 公式创建后是随时可以修改的，包括添加或减少公式中的数据元素，改变公式的算法等。 编辑公式相当于修改数据，可以直接双击含有公式的单元格然后在其中进行操作，也可以选择含有公式的单元格后在编辑栏中修改。 3．移动或复制公式 应用公式时偶尔会对一些单元格的计算运用相同的算法，这时使用Excel的移动或复制公式的功能，可避免重复输入的操作，从而大大提高工作效率。 1）移动公式 创建公式后，可以将它移动到其他单元格中。如将A4单元格的公式移到C4中，其具体操作如下： 1）选择A4单元格，将鼠标指针移到其边框上，此时鼠标指针变为 形状。 2）按住鼠标左键不放并拖动至C4单元格中，释放鼠标即完成移动公式的操作。 2）复制公式 复制公式有两种方法，一种是在移动公式操作的基础上按住【Ctrl】键不放进行复制，另一种是利用拖动填充柄实现复制操作。这里以利用拖动填充柄复制的方法为例进行介绍，另一种方法用户可自行练习。如制作班级调查表统计班级人数，其具体操作如下： 1）打开“班级人数统计”表（\第10课\素材\“班级人数统计”.xls），G3单元格中已含有公式“＝C3＋E3”。 2）选择带有公式的单元格，如G3单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖动至G11单元格。 3）释放鼠标，此时G4:G11单元格中便自动计算出相应的结果 4．相对引用与绝对引用 在使用公式时，通常要引用单元格地址，如上例中G8单元格便引用了G3单元格中的公式。Excel中的引用分为相对引用和绝对引用，它们具有不同的含义。 1）相对引用 相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认情况下复制公式时Excel所使用的是相对引用，在相对引用下将公式复制到某一单元格时，单元格中的公式是相对改变的，但引用的单元格与包含公式的单元格的相对位置不变。 2）绝对引用 绝对引用是指将公式复制到新位置后，公式中的单元格地址固定不变。在相对引用的单元格的列标和行号之前分别添加“$”符号便成为绝对引用。 3）相对引用与绝