训练二十四：标准化的财务报表制作.doc

训练二十四：标准化的财务报表制作 一、学习背景 我们很想做的一件事情就是把某家公司的财务报表与其他相类似的公司的财务报表进行比较。但是，各家公司的规模不一，直接比较显然不妥。这时，我们可以采用百分比来代替具体的金额来进行比较。手工计算工作量过于烦琐，这时，可以借助EXCEL。 二、能力目标 掌握相对引用与绝对引用的区别与应用； 掌握条件格式的使用； 掌握IF函数的使用； 掌握ABS函数的使用； 使报表具有简单的智能化； 三、学习内容 设计共同比报表格式，使之美化； 绝对引用的应用技巧； 条件格式与IF函数的使用； 四、案例设计 请根据钱江摩托的财务数据，制作标准化的财务报表，进行前后期对比分析，当备注栏中“比例增减”＞＝10%时为让计算机标识为“异常”，＞＝5%为“重点关注”，＞＝3%为“关注”。 在利润表中，若分子为零的项目，则让计算机自动显示为空格，不参与计算。 演示案例：公司理财中EXCEL应用策略——标准化的财务报表 五、操作示例： 根据资产负债表及利润表，将格式复制表另外的空白表中，确保数据项目一致，然后根据需要添加相应的项目，具体格式见表； 在“货币资金”单元格Ｂ列中输入“=”，输入公式“资产负债表!B6/资产负债表!B$45”，当然，可以采用“选择输入”方式进行。这里需要注意的是有一个绝对引用符号“$”。请注意下列引用在“拖拉”过程中的区别： 资产负债表!B$45 资产负债表! $B$45 资产负债表! $B45 资产负债表! B45 ３、同时，将上述公式复制到Ｃ列。公式自动显示为“资产负债表!C6/资产负债表!C$45”； ４、在“比例增减”中输入“＝Ｃ７－Ｂ７”； 根据备注栏中“比例增减”＞＝10%时为让计算机标识为“异常”，＞＝5%为“重点关注”，＞＝3%为“关注”的要求。 在备注栏中输入“=IF(ABS(D7)=10%,异常,IF(ABS(D7)=5%,重点关注,IF(ABS(D7)=3%,关注, )))”，其中ＡＢＳ函数是某单元格的绝对值。选择Ｂ７：Ｅ７采取“拖拉”方式下拉，即可。同理，在权益项目中也可以这样做； 5、在利润表中的B5中输入“=IF(利润表!B5=0, ,利润表!B5/利润表!B$5)”。其中使用IF函数是为了避免让分子为“0”的项目参与计算。其它方法同上。