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中石化内部控制手册
1
《内部控制手册》
中国石油化工股份有限公司内控办公室
方春生
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2
内容提要
一、 正确认识股份公司内部控制
二、《内部控制手册》的主要内容
三、 股份公司内控制度的主要特征
四、如何实施内部控制
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3
内容提要
一、正确认识股份公司内部控制
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4
股份公司内控建设背景和目标
《中华人民共和国会计法》
财政部《内部会计控制规范》……
美国《萨班斯-奥克斯利法案》
香港《企业管治常规守则》
上海证交所《上市公司内部控制指引》
保证财务信息真实可靠;
减少风险,保证资产安全完整和整体目标实现;
规范经营管理行为,融“控制”于管理之中;
体现中国石化的管理理念和经验;
加快完善法人治理结构,健全制度化管理体系。
法律法规要求
企业自身需要
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5
《内部控制手册》编制和实施进程
总部编制内控手册并于18分(子)公司测试
总部及约90分(子)公司全面试行
总部及约90分(子)公司正式执行
总部组织全面检查与评价
第四次全面修订内控手册
2003年4至10月
2003年11月至2004年6月
2004年10月由董事会批准,于2005年1月1日正式执行
2005年下半年开始并动态进行至年底
管理层讨论建立内控制度
2002年9至12月
2005年12月由董事会批准,于2006年1月1日正式执行
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6
总部管理层重视内部控制工作
自2003年4月起,总部管理层在内控建设和实施过程中投入大量的人力、物力、时间
党组听取汇报6次,总裁班子听取汇报20多次;
总部两次专门召开电视电话会议,组织两次测试和一次全面检查 ;
总部三年举办培训11次,培训各级领导干部1000多人次;
总部组织4次修改,2004、2005年董事会分别审议通过 ;
总部三年参与内控编制、检查与修订约18000个工作日(14.4万小时)
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7
股份公司内部控制的定位
同海董事长早在2003年9月听取内控办公室汇报《内控手册》试行工作时指出,内控制度是 “家规家法”
“内控制度虽然起因于贯彻我国《会计法》和适应美国《萨班斯法案》而提出,但我们还应从国有资产保值增值、减少国有资产流失和防范各种风险方面认真对待这项工作。”
“内控制度是股份公司的‘家规’,是强化企业管理、完善法人治理结构、建立现代企业制度的需要,涉及到股份公司每个人、每个岗位。”
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8
股份公司内部控制的定位
同海董事长在2005年9月听取内控办公室关于内控制度检查情况的汇报时指出,内控制度是制度化管理的核心
“实施内控制度不仅是外部机构对上市公司的监管要求,更重要的是企业自身制度化管理的内在要求,必须把加强制度化建设作为企业长远发展的一项基本方针,高度重视,常抓不懈”。
“要按照现代企业制度的要求,以内控制度为核心,全面加强制度化管理,逐步建立统一、高效、灵活、有竞争力的管理体系,做到有章可循、有章必循,依法依规治理企业。”
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9
股份公司内部控制的定位
同海董事长在2005年12月听取内控办公室关于《内控手册》修订情况汇报时指出,内控要推进“法治”管理
“虽然按照美国萨班斯法案要求实施内控制度给企业增加了运行成本,但是从长远发展角度出发,通过实施内控制度,在企业内部建立自我约束、自我监控的防范风险体系,对于我们这样的特大型企业具有更为重要的意义。对此,总部机关各部门和各企业都要统一认识,从正面理解萨班斯法案,坚决推进内控制度建设,并按照内控制度的要求,进一步规范企业管理,使中国石化真正实现从“人治”管理向“法治”管理和科学管理的转变,切实规避企业经营风险。”
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10
股份公司内部控制的定位
同海董事长在2006年3月集团公司暨股份公司财务工作会议上指出,各项管理应纳入内部控制体系
“党组考虑,要尽可
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