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企业信息化的实践与思考
企业信息化的实践与思考
1.前言
川化集团有限责任公司是以生产化肥、三聚氰胺为主的化工企业。经过45年的发展,现主要产品年生产能力为:合成氨55万t、尿素65万t、硝酸铵25万t、浓硝酸1.5万t、硫酸12万t、三聚氰胺2.7万t、硫酸钾2万t、27%浓度双氧水1.4万t、L-赖氨酸1万t、氨基塑料0.45万t、催化剂0.25万t。
面对当前主要产品市场疲软、价格低迷的严峻形势,川化这样的化工老企业,只有应用现代信息管理技术,通过加强管理,精心操作,优化操作,增加产量,确保质量;挖掘各个生产环节的潜力,压缩各项管理费用,降低原材料采购成本和产品销售成本,向成本极限挑战;依靠技术创新、管理创新、制度创新,提高生产力,向市场要效益,向管理要效益。
在企业信息化建设方面,川化起步较早。早在20世纪80年代,川化首先将计算机技术用于大型化肥装置的关键参数控制和系统的优化控制,连续获得国家“六·五”、“七·五”重大科技成果奖。在随后建设的20万t/a合成氨装置、双氧水装置,46t/d三聚氰胺装置、1740t/a大颗粒尿素装置均采用了DCS控制系统(计算机集散控制系统)。
但是川化的企业信息化工作也经历了一段低谷时期。1996年初,集团公司为加强企业信息化工作,成立了信息中心,开始了企业信息化建设的新阶段。在集团公司领导下,信息中心认真分析总结了企业信息化建设的经验和教训,在认真调研的基础上,制订了“川化信息化建设的10年规划”。制订了“打基础、抓重点”的企业信息化建设方针。
2.川化企业信息化建设简介
2.1 企业主干网络
按照“打基础、抓重点”的企业信息化建设方针,我们首先抓了企业主干网络的建设,并将其作为信息化建设的突破口。经过二年的努力,于1998年8月建成了以快速交换以太网技术为基础,以光纤为传输介质、以星型拓朴结构为框架、覆盖公司主要业务机构,同时支持远程网络路由访问的企业主干网络,构成了公司的信息高速通道,初步形成了公司的intranet体系结构。
2.1.1 开拓外部信息资源
在公司主干网络建成的基础上,信息中心进一步开拓外部信息资源,为公司的管理、决策部门服务。我们将搜集到的与公司生产经营、建设开发有关的政策研究、技术路线、市场分析与预测等外部信息经过分析、整理、加工后,在公司主干网络上提供分门别类的检索和查询,以便管理、决策部门及时调整经营策略和发展思路。对重要信息建立了数据库,长期跟踪,提供历史性数据。
(1)全国大化肥技术经济指标数据库 该数据库收集了全国26家大化肥企业从1989年到现在的27项主要技术经济指标,以数据或图形的方式供用户进行检索和比较。
(2)全国中型化肥企业信息数据库 该数据库收集了全国50多家中型化肥企业包括“企业简介”、“企业基本信息”、“产品产量”、“产品规格及工艺方法”、“完成技改情况”、“正在技改项目”、“技改调研课题”等7个方面的有关信息,积累了从1988年到现在中型化肥企业的34项主要技术经济指标,以数据列表和直方图二种形式提供对某项指标的横向和纵向的检索和比较,用户可以自由选择不同年代和厂家组合,可随时在数据表和图形之间转换,并可将图形和数据表打印出来。
2.1.2 开发内部信息资源
生产调度日报管理系统
公司生产总调度室1987年就实现了生产调度日报的计算机管理,但是该系统开发时间较早,开发工具落后,已不能满足公司生产总调度室业务需要,也不适应公司信息系统建设要求,我们于1999年组织有关人员对该系统重新开发。重新开发后的系统是以SQL Server6.5为后台数据库的客户/服务器模式网络应用系统。该系统具有良好的用户界面。较强的容错功能,处理数据快捷、准确,数据安全可靠。该系统能综合反映公司每个产品的日产量、日完成率、库存量、月累计、年累计以及原材料和能源消耗情况,并根据当日的产出和消耗,生成效益估算表,成为公司领导和有关部门掌握全公司生产经营情况的第一手资料。
财务信息管理系统
早在1986年,川化就开始了财务计算机应用。随着国内计算机软件工业的发展、国内商品化财务软件的成熟,以及财务软件“合法性”要求的特殊性,公司于1995年购进了“用友财务软件”取代了原先自己开发的财务软件。1999年为配合解决计算机Y2K问题,又对“用友财务软件”升级换代。
现在该系统以原始凭证为基础,以帐户组织为中心,自动生成公司资产负债表、损益表和现金流量表以及供公司内部经营活动分析用的实现利税情况表、管理费用分析表、商品产品成本分析表、制造费用分析表。
物资信息管理系统
1999年,信息中心围绕公司开展的“三节三降”(节能、节耗、节支、降低成本、降低管理费用、降低各项支出)和“购销比价”举措,与有关合作单位一起开发了公司物资信息管理系统。该系统具有以下功能:
(1)记录公司范
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