外贸企业出口退税申报系统用户培训手册.doc

外贸企业出口退税申报系统 用 户 培 训 讲 义 第1章 软件的安装 1.1 系统运行环境 硬件配置： 计算机： Pentium-II以上CPU 64M以上内存 200M以上C盘空间，50M安装空间 800×600及以上显示器分辨率 注意：以上要求未达到的电脑有时也可运行本系统，但本系统对此不能保证。 硬盘：至少50M安装空间，建议硬盘上留出300M以上可用空间，用来转换文件，以保证软件的工作效率，特别是数据量大的企业，可大大提高软件的运行速度。 打印机： 推荐使用宽行针式打印机如LQ1600K系列、STAR-AR3200等，A3幅面的喷墨或激光打印机也可。 其他打印机我们都支持，由于各打印机本身的设定不同可能有些出入，但不会影响打印，如果有打印问题请予我们联系。 软件环境 Windows98/98SE/ME/XP/NT3.0/2000 注意：Windows NT3.0/2000之工作站或服务器版都可。 如需要查看系统导出之EXCEL格式文件，还需安装Microsoft EXCEL 97/2000/XP。 注意：在机器上不能安装中文版VFP7.0，否则，可能会出现错误。 1.2 软件安装 双击光盘----执行光盘上的安装文件：外贸退税申报V8_0_SETUP.EXE，出现如图1所示，点击“下一步”按钮，如图2所示； 图1 图2 点击“是”按钮，如图3所示； 图3 系统默认的路径为“C:\出口退税电子化管理系统\外贸企业出口退税申报系统8.X版”，点击“浏览”按钮可更改系统安装路径，确认了安装路径后，点击“下一步”按钮，如图4所示； 注意： 如果您不想将程序安装在C盘以外的其他磁盘，请注意所选路径不能含有空格，如不能安装在“Program files\”、“my document\”目录下。 图4 点击“下一步”按钮，系统开始复制文件； 图5 文件复制完后，如图6所示，软件安装完成。 注意： Windows98系统下，安装完成后，必须重新启动计算机。 图6 1.3 重新安装软件、卸载 注意： 如果在进行第二次安装系统前，没有将原程序卸载，可选择“重新安装”，重新安装本系统并修复可能损坏的文件。 第2章 系统运行及初次使用系统时的初始化 2.1 系统运行 点击“开始”菜单“程序”下的“出口退税电子化管理系统”中的“外贸企业出口退税申报系统V8.X”启动系统；或者双击桌面上“外贸企业出口退税申报系统V8.X”快捷方式登陆软件。 在登录界面输入用户名：sa，密码为空，点击“确定”按钮后，确认申报数据的所属时期，进入系统主界面。 注意： 外贸型企业中所属期选择当月 2.2 系统初始化 点击“系统维护”菜单下的“系统初始化”，输入大写的“YES”，点击“确定”按钮，系统开始初始化，完成后系统要求重新登录。 在第一次使用系统时，使用该功能，作用： 清除系统中的所有实用数据（实用数据：用户录入的明细、汇总、单证数据） 重新建立数据库索引。 2.3 设置企业信息 第一次使用本系统或企业信息发生变化时，必须进行企业信息设置操作，只有这里的信息与税务机关登记完全一致，申报才能成功。 点击“系统维护”菜单下的“系统配置”中的“系统配置设置与修改”，系统将打开企业信息编辑界面，点击“修改”按钮，依据实际情况逐一修改，完成后点击“保存”，在确定要退出该界面时，系统要求重新登录。 在企业申报系统系统维护系统配置中，有关指标录入口径如下：10202999999999_200402.xml），点击“确定”按钮，将数据读入系统。 3.1.2 认证发票信息处理（该步骤不是您必须操作的） 如果您没有通过“认证发票信息读入”功能导入已认证的发票数据，也可以在此手工录入发票数据 点击工具栏中的“增加”按钮，增加一条新记录，根据增值税专用发票内容进行录入即可，您在这里录入的内容将方便您录入向导第二步中的进货明细申报数据。 选中一条记录，点击“内销标志”，点击“确认”，可将当前发票设置为内销，在您录入进货明细数据时，该发票不可选择填写做为外销凭证号。 3.2 第二步：退税申报数据录入 3.2.1 出口明细申报数据录入（企业出口的报关单） 主要录入与出口环节相关的数据如：货物报关单（出口退税专用联）、出口发票、外汇核销单、代理出口证明等等。使用关联号时应注意，进货与出口的匹配关系。 点击工具栏中的“增加”按钮，增加一条新记录，录入完成后，点击工具栏中的“保存”按钮，将数据保存，点击“序号重排”，可对已录入的记录重新排号（序号），点击“审核认可”，对已录入的记录设置、取消标志操作，如：审核、人工挑过、暂不申报、取消标志等。 各项目录入规则如下： 【关联号 】10位，单票对应方式下进货与出口的唯一关联，关联号录入规则： 第1