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EASY文件管理器2.91版本中扩展后 的输出/输入功能 目录 1 ． 介绍：在EASY文件管理器中输出/输入功能的目的是什么?…3 {PAGE } 2 ． 简单介绍输出/输入功能………………………………………….3 3 ． 数据格式…………………………………………………………..4 4 ． EASY的表格和输出模板………………………………………...5 4.1 EASY的表格输出和用户管理……………………………...7 5 EASY地址本的输出……………………………………………...8 6 EASY表格的输入………………………………………………...9 6.1表格输入和用户管理……………………………………...10 7 地址本的输出…………………………………………………...11 1. 介绍：在介绍：在EASY文件管理器中输出文件管理器中输出/输入功能的目的是什么输入功能的目的是什么? 介绍：在介绍：在 文件管理器中输出文件管理器中输出 输入功能的目的是什么输入功能的目的是什么 当前版本的PCT- EASY软件只能在本地使用，不能在网络上安装。直到2.90版本BUILD0003通过使用媒介文 件格式（IFF ）也仅仅只能和其他EASY系统交换数据（有关信息参阅“PCT-EASY IFF功能”的附录）。然而，IFF途径更多是朝着EASY形式数据能与外部系统交换去定位的 ，所以使用它在EASY系统之间交换数据是有局限的。因此，很有必要发展一种临时的方 法，允许PCT-EASY数据共享。 这条途径提供了创建必要的PCT-EASY数据备份文件的可能，一旦数据丢失便于恢复。 这新的功能同样允许转换数据，例如地址本，不仅在两个EASY系统之间能交换数据，而 且也能使EASY与外部程序交换数据（例如，MS Excel, MS Outlook ），它支持从Comma Separated Values （CSV ）格式的文本文件中输出/输入数据。CSV文件格式都是基于这个目的而普遍的使用 。 总结，输出/输入功能的目的是： · 允许安装在两个不同计算机上的两个地方PCT －EASY系统之间，PCT－EASY形式和 地址本数据的交换。 · 允许地址本的数据在EASY和外部程序（例如MS Excel, MS Outlook ）之间进行双向的交换； · 允许在外部系统创建必要的PCT- EASY数据（表格，模板和地址本目录）的备份副本，一旦数据丢失便于恢复。 2. 简单介绍输出简单介绍输出/输入功能输入功能 简单介绍输出简单介绍输出 输入功能输入功能 EASY形式的输出功能主要包括两种功能： ·选择具体表格或者文件夹，作为文件被输出； ·创建包含完整项目信息的文件。 {PAGE } 对于地址本而言，不需要选定具体地址记录，就能输出整个的地址本。 输出文件可以在网络上创建或者可以在本地运行复制到其他本地计算机上。它允许输出的 数据合并在其他PCT-EASY系统内,或者允许储存集中的备份数据，以便以后恢复数据。 输入（恢复）程序正好与输出程序相反，即输出文件中的数据通过PCT- EASY系统处理变为输入资料。 创建后请注意，输出文件独立于EASY系统的数据源，并且不正确的使用能威胁数据的安 全性或者使内部的记录混乱。应该通过组织的工具确保对输出文件的正确使用。 3. 数据格式数据格式 数据格式数据格式 EASY形式和模板的输出文件代表的是内部格式，并且包括的信息不仅仅是有关表格内容 的，也有包括它们的状态 （即每个表格是属于哪个EASY形式的文件夹）。它只