第一章 采购概述1 采购学 教学课件.pptVIP

采 购 学 采购学体系 教学及考核要求 教学：按时听课；回答问题；参与讨论；认真看书；积极进行调研。 考核：平时40％（100分中，40分为出勤；10分为回答问题；50分为调研成绩） 期末60％（百分制，单选、多选、判断、改错、简答、计算等） 参考书 教材 ITC（国际贸易中心）采购师培训教材 采购概述 采 购 学 第一章 采购与采购管理概述 采购的含义、地位与作用 采购管理的重要性 采购分类 采购的组织与人员的素质 现代经济中采购的特点 采购与供应链的关系 采购的含义、地位与作用 采购的概念 采购的功能 采购的地位 采购的作用 采购的概念 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。 按采购的过程描述：企业采购是指企业根据生产经营活动的需要，通过信息收集、整理和评价，寻找、选择合适的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，以确保需要得到满足的活动过程。 采购的概念 重点掌握： （1）所有采购，都是从资源市场取得资源的过程。资源包括生活资料、生产资料等物资资料，也包括非物资资料（信息、软件、技术等）。 （2）采购是一个商流过程，也是一个物流过程。 （3）采购是一种经济活动。要努力追求科学采购和采购管理（包括采购物流管理），以实现企业利益最大化。 采购的功能 取得资源。可以从企业内部和外部渠道获得。 满足需要。确定采购物品的数量、来源、采购时间及详细规格。 最优成本。包括报价、后续成本、质量和配套服务等总成本最低。 采购的地位 采购是企业业务经营的第一步，是一个独立的经营环节。在“购销运存”中是先锋。企业经营模式的转变会引起采购活动的变化，如从单个企业的采购到供应链的采购。 采购是企业财务控制的重要环节。在企业成本控制中占有重要地位。是经营者应给予高度重视的环节。 采购对供应和供应链有重要影响 采购是销售的前导。 采购支持研发，新元件、新材料可以开发新产品。 采购的作用 采购对物资供应和企业经营正常进行有保障作用。 采购有盈利和控制成本的作用。 采购对产品质量有保证作用。 采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势。 采购管理的重要性 采购管理的概念 采购管理的目标和职能 企业采购管理的重要性 企业采购管理的内容 采购管理的概念 所谓采购管理，是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制进行的管理活动。 采购管理的目标和职能 四个基本目标： 一是适时适量保证供应； 二是保证原材料的质量； 三是费用最省； 四是管理协调供应商、管理供应链。 企业采购管理的重要性 保障供应。保证企业正常生产，降低缺货风险。 保证质量。采购物资的质量直接决定了本企业生产产品的质量。 控制成本。采购的成本构成了物资生产成本的主要部分。 链接供应链。采购活动是企业和物资市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点。 链接信息。采购活动是企业与市场信息的接口。 物资采购是企业科学管理的开端。生产模式与采购模式互为影响。 企业采购管理的内容 采购流程 采购分类 按采购主体分类 按采购范围分类 按采购的时间分类 按采购的方法分类 按采购的实践分类 采购的组织与人员的素质 采购的组织 采购人员的职责与素质 采购的组织 视企业规模的大小，企业的采购组织模式不同。 小型企业，其采购任务一般由企业负责人亲自承担，或委托十分信任的采购员采购 ，并置于领导的直接监控之下。 采购的组织 中型企业设有专门化采购部，实施采购任务。 但采购计划的制定要有一个涉及企业多个部门的组织系统。如：设立采购委员会，由生产部、销售部、财务部、和总经理等组成。对采购计划的提出、审核、监控、决策等一系列活动进行严密的组织。 采购的组织 采购的组织 集中采购与分散采购 集中采购：将一切物料集中采购与供应的一种采购制度。 分散采购：将采购权适当分散给有关部门，以克服集中采购形成的沟通障碍，影响用户需求的满足。通过就地购买节约运输成本，更好的回应不同“地区”的需求。 集中采购的优缺点 分散采购的优缺点 采购人员的职责与素质 采购人员的职位 采购人员的工作职责 采购人员的基本素质 采购人员的职业道德 采购人员的职位 采购人员的职位可以分为五类：管理者、采购员、专业人员、行政和培训人员。职位名称：管理者可以是一名副董事长、总裁、采购经理来领导。员工的职务一般包括：采购员、采购计划人员、分析人员、行政管理者、工程师、质量管理员或材料员。 采购人员的工作职责 ① 保证生产用料供应的不间断。 ② 指导产品生产和工艺的改进。 ③ 编报企业物资计划。 采购人员的具体工作职责 采购主管：新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作，对新供应商质量体系状况的评估及认证；参与供应商的比价、议价等