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中国石化股份有限公司茂名分公司ERP-PM设备管理系统功能应用培训 2009年2月17日 内容 合同信息管理 维修费（工单）预算控制 采购服务订单及收货 合同信息管理 目的： 把合同台帐、工单、采购订单等信息归集一起，以便及时掌握合同管理相关信息。 如何进入合同信息管理操作 1、通过EP页面登录设备管理系统 http://main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码：ZEMCHQ040 - PM合同信息管理-合同配置 ZEMAHQ041 - PM合同管理-维护 ZEMRHQ042 - PM合同信息管理-合同查询 ZEMRHQ043 - PM合同信息管理-供应商考评 合同信息管理 合同信息管理应用 一、配置合同管理信息（见附表） 合同信息管理 二、维护合同管理基本信息 1、输入合同基本信息 合同信息管理 2、建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联 合同信息管理 3、点击计算，显示出采购订单所对应的工单信息 合同信息管理 三、合同查询 合同信息管理 三、供应商考评查询 内容 合同信息管理 维修费（工单）预算控制 采购服务订单及收货 维修费（工单）预算控制 目的： 将费用指标分解下达到厂级、项目级，通过项目号与工单关联，实现工单费用与指标直接受控，以达到维修费事前控制的目的。 如何进入维修费预算控制操作 1、通过EP页面登录设备管理系统 http://main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码：ZEMCHQ011 - 工单增强配置 ZEMAHQ002 - 工厂费用控制维护 ZEMAHQ003 - 项目费用控制维护 3、工单增强操作 维修费（工单）预算控制 维修费（工单）预算控制应用操作 1、工厂级费用分解维护 由公司机动部进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，指标分解下达后，期间可以进行调整或增加。 维修费（工单）预算控制 2、项目级费用分解维护 由公司机动部、炼化分部分别进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，，期间项目费用指标可以进行调整或增加，但总的项目级预算不得大于厂级下达的预算。 维修费（工单）预算控制 3、工单增强与工厂及项目费用控制设置 生效日期设定 工单类型设定 修理费用科目设定 维修费（工单）预算控制 工单增强操作 工单增强操作与以往工单操作的差异 1、项目号 项目的作用：是工单费用控制关联的关键字段 项目号的含义： 工单预算控制设置生效后，项目号为工单必输项，通过下拉单选择。 维修费（工单）预算控制 2、工单成本 工单成本分为：估计成本、计划成本、实际成本 估计成本：可以是估计材料、估计服务费，或者是两个总和 计划成本：是指计划材料费+计划服务费 实际成本：是指实际过账发料的材料费+实际收货的服务费 工单占用预算计算逻辑：取三者最大之一，多还少补。 3、估计成本的使用（什么情况下做估计成本？） a) 供应材料计划价格不正确； b) 没有做采购申请的外委费； c)在【维修-外委费用】—输入估计服务费 在【维修-直接材料】---输入估计材料费 ★ 注意！在抬头页面中的【预算费用】栏目中，不再输入费用。 维修费（工单）预算控制 4、工单操作（设备号 维修费（工单）预算控制 输入估计成本 维修费（工单）预算控制 输入估计成本后存盘，预算费用自动显示 维修费（工单）预算控制 输入估计成本后存盘，预算费用自动显示 内容 合同信息管理 维修费（工单）预算控制 采购服务订单及收货 业务流程简介 本节内容主要介绍在SAP系统中对创建、修改和显示外委服务采购订单的过程。 创建外委服务采购订单的目的：对需要发生外委服务的工单创建服务类的采购订单，便于进行服务收货和工单结算。 业务