甲定乙供材料认质认价作业指引.docVIP

甲定乙供材料认质认价作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的 规范公司须甲方认质、认价材料的作业程序，明确在甲方认质、认价材料操作过程中各部门的职责。 适用范围 适用于所有由公司认质、认价材料的操作管理，由部组织实施的甲供材料的操作作业不适用此规定。 术语和定义 认质、认价材料：是由施工单位提供供货单位名单，甲方确定供货单位、品牌或价格，由施工单位进行采购的材料。 职责 成本部 负责确定需甲方认质认价材料清单； 询价招标确定甲方认质认价材料的结算价格。 项目部 督促施工单位按合同报送需甲方认质认价材料资料； 初审施工单位提供的资料 设计部 负责业务范围内技术条件的确认； 参加业务范围内的评标会议。 工作程序 甲方认质认价材料单位的选择 配合提供甲方认质认价材料的规格、品种和数量； 应在工程供应商招标确定需甲方认质认价的材料清单 项目部督促施工单位报送需甲方认质、认价材料的进场计划，督促施工单位按合同约定时间及时报送报价单和相关资料： 报价单必须加盖供货商印章，联系人姓名及联系电话，所报价日期及报价有效期； 材料详细规格必须认真填写完整，对填写模糊的，默认为报价对应档次最高之产品； 材料预估数量，由申请单位填写，由项目部复核，其他由供货商填写。 项目部对施工单位报送的资料（供货单位、材料样板等）进行初审，并将需认质认价的资料提交审核；通过询价招标的方式确定认质认价材料的供货单位、品牌和价格； 如果施工单位提供的认质、认价材料供应商未列入公司合格供方，则组织考察成《材料。 询价 设计部提供须甲方认质认价材料的技术要求； 成本部对甲方认质认价材料进行询价； 成本部对各供货单位报价及施工单位的报价进行分析； 甲方认质认价材料评定 认质认价的确认 与施工单位达成共识后认质认价材料由向施工单位下达《认质/认价材料确认单》和《材料认质认价会签单》，同时抄送项目部支持性文件相关记录 《材料认质认价会签单》 《认质/认价材料确认单 材料选型定板单 记录编号: 项目名称： 日期： NO: 序号 材料名称 使用部位 生产厂家 材料规格 参考价格 采购方式 备注 备 注 此表审批后发送成本部、项目部、监理单位、施工单位存档； 金额在10万以下的由设计部经理审批；10万(含)以上200万以下的由设计部分管领导审批；200万(含)以上的材料的选型定板由总经理审批； 成本部负责人负责确认选型材料的质量及造价估算，如需要可提出替代材料。 设计部 专业负责人 设计部经理 设计部分管领导 总经理 认质/认价材料会签单 记录编号: 合同名称 材料名称 申请单位 申请认价事由及内容： 项目专业工程师 项目成本主管审核意见（盖章）： 年 月 日 成本部审核意见（盖章）： 部门经理： 年 月 日 项目部总经理意见： 事业部分管领导意见：（根据权限，如无，则划“/”） 事业部总经理：（根据权限，如无，则划“/”） 认质/认价材料确认单 记录编号: 供货单位名称： 生产厂家[ ] 供销单位[ ] 联系地址 公司电话 联系人： 手机： 序号 品名 规格型号 供货商名称 品牌/厂家 单位 数量 报价（元） 确认价 （元）