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浙江众安房地产公司职权体系说明
浙江众安房地产公司
职 权 体 系 说 明
北大纵横管理咨询公司
二零零三年一月十日
浙江众安房地产开发有限公司
职权体系说明
TOC \o 1-3 \h \z 1 总则 2
2 领导体制 2
3 管理机构职权划分 3
4 权限划分表 3
浙江众安房地产开发有限公司
职权体系说明
(二OO三年一月十一日)
总则
适用范围:本说明适用于浙江众安房地产开发有限公司(以下简称公司)。
目的:为明确划分公司各级管理机构的职权范围,提高经营管理效率,特作说明。
职权划分层次:根据公司组织系统,职权分为董事长、总经理、副总经理(总工程师)、经理(主任)、员工五个层次,将各层人员的职权范围各作说明。
本说明中所列的职权,各层人员均应切实履行,如遇特殊事件发生,需本着对公司负责的精神向上级请示后处理。
本说明采用列举方式,其余未列举的事项,如已在本公司的各项规章中有所规定者,照规定办理。
说明规定的事项,可视实际需要讨论修订。
领导体制
公司实行董事长领导下的总经理负责制,日常经营决策中的重大事项由总经理组织集体民主讨论决策。
集体决策的机构是总经理办公会,组成人员是总经理、各副总经理和总工程师。总经理办公会由总经理主持召开,或授权常务副总主持召开。
总经理办公会议事方式采用民主集中制,即对于所议事项,总经理办公会成员应积极发表个人意见,进行充分讨论,由总经理讨论意见基础上最终做出决定。
需要总经理办公会集体讨论决策的重大事项是:
勘察、设计、施工、监理和材料设备采购招投标工作;
单笔合同金额10万元以上的材料设备采购;
审批 元以上的工程变更联系单;
决定普通员工的录用、解聘;
制定年度经营目标和计划,上报董事长审批;
拟定月度、季度、年度资金计划,上报董事长审批;
其他需要集体讨论决策的事项。
管理机构职权划分
根据公司的组织机构设置,现将各主要管理机构的职权予以明确化,力求权限范围明晰,以适应公司经营和发展的需要。
董事会(董事长)
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的决策人,具体职权如下:
决定公司的经营目标、发展战略和年度经营计划;
决定公司的投资计划;
决定公司的年度财务预算方案、决算方案;
决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
对公司增加或者减少注册资本作出决定;
对公司合并、分立、变更公司形式等事项作出决定;
审批发布公司的基本管理制度;
决定公司管理机构的设置;
聘任或者解聘公司总经理、副总经理和部门经理,决定其报酬事项;
对公司签订的经济合同涉及到金额增加时,审批增加原因和具体数额;
审批公司中层及中层以上管理人员的对外援助、培训活动;
审批总经理、副总经理和总工程师的请假、调休事项;如遇特殊情况下特殊处理;
审批确定公司房产销售价格;
批准除董事长授权以外的购房优惠事项;
审批决定1万元以上的固定资产购置;
审批单笔金额3000元以上的非经营性费用支出;
审批合同金额50万元及以上的生产性合同;
审批合同金额3万元以上的非生产性合同;
签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
决定公司经营中的其他重大事项。
经营机构
总经理的职权
主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
组织制定公司年度经营计划,报董事长批准;
组织实施公司年度经营计划和投资方案;
拟订公司内部管理机构设置方案;
拟订公司的基本管理制度;
制定公司的具体规章;
主持召开总经理办公会;
向董事长提议各职能部门的正副经理的任命;
签署日常行政、业务文件;
负责处理公司重大突发事件;
由董事长授权处理的其他重要事项。
常务副总经理职权
负责领导人力资源部、前期部、经营部的工作;
组织拟定和审核人力资源部、前期部、经营部工作制度和工作计划;
人力资源管理
组织建立员工人事档案,审核员工的岗位调整和晋级事项;
组织人员招聘工作,审核员工的录用事项;
组织拟定公司考核办法,审核公司考核事项;
组织拟定公司薪酬和福利政策;
审核员工工资和奖金计算;
批准公司培训计划;
项目前期事务
组织开展公司房地产开发项目的各项前期工作,办理相关各种批文、证件、证照;
审批权限内的业务联系、公关等费用支出;
维护项目开发相关政府管理部门和专业配套单位的关系;
招投标和材料、设备采购管理
审核招投标工作计划;
审核招投标文件;
参与资格预审和中标单位决定工作;
审核招标合同;
审批权限内的材料、设备采购事项;
参与公司其他决策工作。
营销副总经理职权
负责领导总经理办公室、营销部工作;
组织拟定和审核总经理办公室、营销部的工作制度;
组织拟定和审核总经理办公室、营销部工作计划;
审批权限内的办公室工作、营销工作相关费用支出;
总经理办公室
审核公司年度、月度工作计划的制定和调整;
审核公司文件的拟定,监督文件的传阅归档,签批处理来往文电
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