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渣打集团有限公司 (‘本公司’)
渣打集團有限公司
(「本公司」)
審核委員會
職權範圍
委任方: 渣打集團有限公司董事會(「董事會」)
成員: 審核委員會 (「委員會」)由董事會委任,並包括至少三名成員,其
中一名須為董事會風險委員會主席。委員會全體成員均須為獨立非
執行董事。董事會主席不得擔任委員會成員。委員會須至少有一名
成員擁有近期及相關財務經驗。整個委員會應具有銀行業的適任能
力。
主席: 委員會主席須為委員會成員之一、由管治及提名委員會舉薦並獲董
事會批准。委員會特別會議將由委員會主席或其代名人主持。委員
會主席(或代名人)須為獨立非執行董事。
出席會議 : 僅委員會成員有權出席委員會會議。然而,委員會主席通常會邀請
其他人士 (如董事會主席、集團行政總裁、集團財務總監、集團首
席風險主任、集團内部審核主管、集團合規主管、集團財務主管 、
財務總監 、集團財務及外聘核數師)出席任何會議的全程或部分。
秘書: 集團公司秘書或其代名人。
法定人數: 任何兩名成員,其中一名須為委員會主席或其代名人。
會議: 委員會須最少每年舉行六次會議及在委員會主席認爲有需要的其
他情況下召開額外會議。其中兩次會議須配合年末及中期的財務報
告周期。
在並無其他管理層出席下,委員會每年與外聘核數師會面至少一
次 ,以及至少每年與集團財務總監、集團内部審核主管及集團合規
主管個別會面一次,討論委員會的職權範圍內事項。
在正式會議時間表以外,委員會主席將保持與公司管治相關的主要
個別人仕進行對話,包括董事會主席、集團行政總裁、集團財務總
監、集團首席風險主任、合規主管、外聘核數師首席合夥人及集團
内部審核主管。
倘認爲屬必要或適宜,委員會可於任何時間由任何可以出席的成員
舉行會議 。
董事會於二○一七年十二月十三日批准
倘認爲屬必要,外聘核數師 、集團内部審核部門或集團合規部門可
要求舉行會議。
培訓: 委員會成員須獲提供及時和適當的培訓,包括新成員入職培訓及全
體成員的持續培訓。
權限 : 委員會關注渣打集團有限公司及其附屬公司 (「本集團」)的事務,
並經董事會授權 :
向本集團任何僱員獲取就其宗旨及責任所需要的任何資
料 。
要求任何僱員在必要時出席委員會會議。
在其認爲屬必要的情況下 ,由本公司出資就其職權範圍內
的任何事項徵求適當的獨立專業意見,但在產生重大支出
之前,應與董事會協商。
宗旨:
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