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4.2 数据处理—学生成绩分析表 Excel的公式和函数能帮助人们实现复杂的数据运算，数据图表能直观明了地反映数据的特征信息，为数据分析工作提供依据。本项目通过创建学生成绩分析表，了解公式、函数和图表的操作方法。 4.2.1 项目描述 学生成绩分析是教学管理中的一项重要工作，通过进行学生成绩汇总、成绩排名、最高分数、各分数段人数统计等数据运算处理，能够在一定程度上反映教学质量的高低，为教学管理者更好地管理教学提供重要的依据。学生成绩分析表如图4-2-1所示，要求根据这张表完成如下工作。 ① 计算出学生的总分、总评成绩（总评成绩=总分×70%+德育×30%）和排名。 ② 统计出每门课程的平均成绩。 ③ 求出计算机课程的最高分和最低分。 ④ 统计出总分低于200分的人数。 ⑤ 将计算机成绩低于60分的单元格设置为红色。 ⑥ 创建图表，对学生的总评成绩进行分析。 4.2.1 项目描述 图4-2-1 学生成绩分析表 4.2.2 项目知识准备 1．公式与函数 当需要将工作表中的数据进行总计、平均、汇总及其他更为复杂的运算时，可以在单元格中设计一个公式或函数，把计算的工作交给Excel，不但省事，而且可以避免用户手工计算的烦琐和出错，数据修改后，公式的计算结果也自动更新。 （1）公式 Excel的公式中，最常用的是数学运算公式，此外也有可以进行一些比较、文字连接运算的公式。它的特征是，以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 4.2.2 项目知识准备 ① 公式运算符。 公式中可使用的运算符如下。 数学运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）等。 比较运算符：=、、、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。 文字运算符：，它可以将两个文本连接起来，其操作数可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 当多个运算符同时出现在公式中时，Excel对运算符的优先级做了严格规定，由高到低依次是（）、%、^、乘除号（*、/）、加减号（+、-）、、比较运算符（=、、、=、=、）。如果运算优先级相同，则按从左到右的顺序计算。 4.2.2 项目知识准备 ① 公式运算符。 公式中可使用的运算符如下。 数学运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）等。 比较运算符：=、、、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。 文字运算符：，它可以将两个文本连接起来，其操作数可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 当多个运算符同时出现在公式中时，Excel对运算符的优先级做了严格规定，由高到低依次是（）、%、^、乘除号（*、/）、加减号（+、-）、、比较运算符（=、、、=、=、）。如果运算优先级相同，则按从左到右的顺序计算。 4.2.2 项目知识准备 ② 公式输入。 公式一般都可以直接输入，方法为，先单击要输入公式的单元格，再输入形如“=B1*B2”的公式，最后按【Enter】键或单击编辑栏中的 按钮。 （2）函数 Excel提供了很多函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。 1）函数输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 由于Excel有几百个函数，记住函数的所有参数难度很大，为此，Excel提供了粘贴函数法，引导用户正确输入函数。 4.2.2 项目知识准备 2）自动计算 Excel提供了自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、平均值、计数、最大值等，其默认计算平均值、计数和求和。在状态栏上单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在状态栏显示出来。如图4-2-4所示，状态栏显示选定区域数值的最大值为92。 图4-2-4 自动计算功能 4.2.2 项目知识准备 2．单元格引用和公式的复制 公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，涉及单元格区域的引用，引用的作用在于标识工作表上的单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。区域引用又分为相对引用、绝对引用和混合引用。 （1）相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、B1等。相对引用是指当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如本项目中的F3单元格的公式为“=SUM(C3:E3)”，当求和公式从F3单元格复制到F4单元格时，F4单元格的公式变为“=SUM (C4:E4)”，公式区域从F3移动到F4时，引用区域也相应从C3:E3变为C4:E4区域，以此类推。相对引用是实现公式复制的基础。 4.2.2 项目知识准备 （2）绝对引用 与相对引用比较，绝对引用只是在单元格区域中加了美元符号“$”。绝对引用的单元格将不随公式位置的变化而改变。在上例中，若F3公式改为“=SUM($C$3