电子发票(普票)系统使用说明-企业版.ppt

电子发票（普票）系统说明（企业） 一、硬件要求 一台可以上网的电脑； 二、操作说明 1、登录 二、操作说明 1、登录 二、操作说明 1、登录 二、操作说明 1、登录 二、操作说明 2、添加财务负责人 二、操作说明 2、添加财务负责人 二、操作说明 3、打印设置 二、操作说明 3、打印设置 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 二、操作说明 4、发票开具、作废、冲红、查询 三、技术支持 1、咨 询 热 线： 三、技术支持 用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP； 网络要求：电话拔号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络 等各种上网方式皆可； 开通、并能连接VPDN； 进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还 未开通VPDN，或在开票电脑上还未设置VPDN的，则需先开通 VPDN后使用。VPDN开通事项请至电信营业厅办理，详询：10 000或4008990000。VPDN设置事项请登陆，进 入下载中心，下载相应操作系统说明书，进行设置，详询： 4008990000。 一、硬件要求 VPDN用户在拨通VPDN后，登陆:8000地址，显示界面如图1 (图1) 输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如图2 (图2) 开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮。 点击 “电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，如图3。 (图3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000。 (图４) 　　选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统，显示如图4 (图5) 　　在图4左边菜单栏双击“电子发票服务”后，点击“权限设置”，在展开列表里点击“财务负责人设置”，显示界面如下： 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。 注：使用“system”登陆时，“电子发票服务”模块内的发票开具、作废等票据操作 功能不予显示，只有添加财务负责人成功，退出系统以“财务负责人”重新登陆 系统后才能对票据进行操作。此后，本系统内所有的模块皆可由“财务负责人” 用户进行操作。 (图６) 　　以“财务负责人”用户名重新登录后，点击“打印设置”，显示界面如下： 　　打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使 　　　　　　　　用的打印机名称 　　　发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打 　　　　　　　　印的发票种类 左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值， 　　　　　　　　调整套打的位置（建议纳税人在第一 　　　　　　　　　　次打印前，先用普通A4纸测试发票套打 　　　　　　　　　　的位置） 　　　　　启用：自动显示为启用状态 (图７) 　 完成上述设置后，点击“增加”，弹出打印机的设置信息窗口后关闭即可。 注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打 印，可在图4右上方点击“下载”，进入 下载中心或登陆网 上申报服务中心网站，进入“下载中心”， 下载并安装“网上开票打印控件启用注册 表（2000/XP系统）”后，重启电脑即可进 行票据打印。? (图８) 1）发票开具 　在图4显示界面上点击“发票开具”，在下拉菜单里点击需要开票的种类（如：货物销售统一发票(平推)），显示界面如图８： 1）发票开具 　　购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。 识别号或证件号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。 　　　地址电话：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。 　开户行及帐号：选择购货方后自动赋值，也可以自行输入。 1）发票开具 货物名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入；如是选择则 规格、单位、单价自动赋值。 规格：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。 单价：选择货物后自动赋值，也可以自行输入。 数