山东大学网络教育新平台招生管理操作手册.DOCVIP

山东大学网络教育新平台招生管理操作手册 目录 登录平台 2 第一部分、招生计划 3 一、查看招生层次和专业 3 二、上报招生计划： 3 第二部分、新生报名 5 一、 单个录入报名信息： 5 二、批量录入报名信息： 5 三、修改、删除报名信息 6 第三部分、入学考试 8 一、添加报名学生： 8 二、添加考试教室 9 三、设置考场 10 四、 安排考场 11 五、打印准考证 12 六、 打印签到表 13 第四部分、照片管理 14 一、单个上传照片 14 二、批量上传照片 14 第五部分、成绩及录取查询 17 一、成绩查询 17 二、录取查询 17 三、打印录取通知书 17 第六部分、志愿调整 18 登录平台 登录/sduwy/sduwy/index_new.jsp，进入学习平台，输入学习中心用户名、密码和验证码进入页面： 注意：没有用户名和密码的学习中心请联系招生部0531 第一部分、招生计划 业务介绍：按照教育部要求，学习中心每年级启动招生前需上报招生计划，故新平台特增加招生计划管理模块，上报计划时间一般在春季和秋季启动招生前，学习中心要在规定的时间内，按照要求上报。招生计划上报人数不影响实际招生人数。逾期不上报者，系统将默认为0。 查看招生层次和专业：（只显示本学习中心允许招生专业） 操作说明：“招生管理”——“招生计划”——查看招生层次和专业，显示页面如下： 上报招生计划： 操作说明：招生管理——招生计划——上报招生计划——选择要求上报的年级——点击上报——选择层次。显示页面如下： 第二部分、新生报名 一、 单个录入报名信息： 操作说明：招生管理新生报名录入报名信息——填写信息——提交。 注意事项：a、带*号的为必添项，有照片时可以使用上传照片功能上传照片到服务器。 b、学生报名成功后，可点击“已确认普通学生报名信息”查询；培训生点击“已确认培训生报名信息”查询。 二、批量录入报名信息： 操作说明：招生管理新生报名直接批量录入报名信息—下载表格——填写信息——上传。 注意事项：a、下面的红字部分为填写要求。填写信息之前一定仔细阅读。 b、系统默认从第三行开始读取数据，所以表头一定不能删除。 c、严格按照表格信息填写，不要自己添加任何信息，否则系统无法读取信息。 d、身份证号末位为“X”的，一定要大写。 e、高起专的学生不需要填写最高学历毕业信息。 f、最高学历代码必须为5为数字。否则系统会提示错误。 三、修改、删除报名信息 A、修改： 操作流程：“新生报名”——“已确认的普通学生报名信息”（修改培训生信息点击培训生报名信息）——显示报名学生列表——点击便可修改。显示页面如下： B、删除： 操作步骤:点击“”便可以取消确认，取消确认后，学生就转到未确认的学生报名信息。在点击“”便可删除学生。此操作也批量进行。 第三部分、入学考试 基本流程：添加报名学生——添加考试教室——设置考场——安排考场——打印准考证——打印签到表。 一、添加报名学生： 操作流程：入学考试——考试报名管理。 点击，会显示报名的学生： 选择要组织考试的学生，点击，便可为这些学生组织考试。点击“返回报名学生列表”，会显示已经添加的学生。 二、添加考试教室（考试教室添加一次即可，不需要每次考试都添加） 操作说明：考试教室管理——添加考试教室。 三、设置考场（从添加的考试教室中设置本批次所用需要的教室作为考场） 点击“设置考场”，系统便自动进入“批次所安排的考场”的界面： 点击“”，进入选择批次所用教室，提交完成添加批次所用教室 选择需要的教室，点击提交。显示页面如下： 四、 安排考场 A、全自动安排考场 点击“全自动安排考场”，系统便自动进入“全自动安排考场”的界面，在这里设定是否进修生混排点击“提交”就可以自动安排考场 B、手动调整考场 点击“手动调整考场”，系统便自动进入“手动调整考场”的界面： 点击“查找”，查看当前考场安排人员 点击“半自动分配考场”，进入自动分配考场页面 点击“手动/取消分配考场”，进入更改学生考场页面 点击“”或 删除所选教室 五、打印准考证 操作说明： 批量打印：准考证——选择要打印的考场——点击。 单个打印：点击打印单个准考证，输入搜索条件，即可实现单个打印。 六、 打印签到表 每个学习中心必须打印，考试时学生签字，随试卷一起封入试卷袋。 第四部分、照片管理 照片要求及注意事项： 1、学习中心必须在考试当天现场采集学生照片（包括免试生）。 2、照片务必在入学考试结束5天之内上传到平台，没有照片的学生不予录取。 3、照片上传平台前先给学生洗出2寸、1寸各至少一张，毕业时待用。 4、为优