公文写问题的秘诀.docx

公文写问题的秘诀写公文的秘诀：三部分(认识，组织、领导)1提高文字材料写作水平的几点体会2努力提高文稿起草水平9写公文的秘诀：三部分(认识，组织、领导)儿子也搞起公文来了。爸爸干这一行已经几十年了，算是真正摸清了写公文的规律。一天，儿子问爸爸：“我要写一篇单位开展理论学习的汇报，怎么写好？”爸爸回答：“你最好分三部分。”儿子又问爸爸题目怎么做。爸爸嘱咐他：第一个题目叫“抓认识”，第二个题目叫“抓组织”，第三个题目叫“抓领导”。儿子一听，觉得这“三抓”确实不错，写完稿子就送办公室主任审阅，主任夸奖写得好。局长照着这份材料去汇报，县长听了也满意。过了几天，儿子又要写一份单位开展行风建设的简报。儿子又向爸爸请教：“开展行风建设的简报怎么写？还要报县政府呢。”爸爸一拍大腿，自信地说：“不要犯愁，这个好写。”接着告诉儿子：这份简报还是要分三部分，题目分别为：—是“提高认识”，二是“健全组织”，三是“加强领导”。儿子把这三个小题目记下来，打开电脑认真写了起来。办公室主任看完稿子就签发上报。这份简报送到县政府办公室后，很快刊登在政府工作简报上。一个月后，儿子拿着政府工作简报又找到爸爸汇报，说他写的那份简报被政府办采用了，还加了编者按呢！爸爸笑了，问：“你还想写啥？”儿子回答：近期局长要在全市大会上发言，介绍开展“三下乡”的经验，您看怎么写？爸爸不假思索地告诉儿子：这个更好写，还是分三部分：第一部分，题目叫“认识到位”；第二部分，题目叫“组织到位”；第三部分，题目叫“领导到位”。儿子喝了一口纯净水，不解地问：怎么老是离不开“认识”，“组织”、“领导”这几个方面呀？爸爸呷了一口龙井茶，说：“儿子，在咱县县政府办公室写材料就这么写，我走过的桥比你走过的路还长啊！”儿子按照爸爸指定的题目写完了发言稿，局长在全县大会上一念又语惊四座。爸爸把多年做公文题目的“秘诀”传给儿子，儿子在办公室写材料越来越感到得心应手。提高文字材料写作水平的几点体会今年10月份，我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上，我结合自己从事文字工作的体会，分三个方面，就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容介绍给大家，供参考。　　一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过：“不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气，没有它，你任何时候也不可能起飞；没有它，你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累各种资料，学习运用他人的经验，也可叫做“借梯上楼”。实践证明，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件都差不多，但经过一两年就拉开了距离，这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了100多部科学幻想小说，内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而，比他的创作本身，似乎更令人惊叹的是，在他死后，人们从他的书房里发现，他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代，批判赫鲁晓夫时，新华社发表了九篇评论，在写每一篇评论的过程中，都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策，提供资料，由于他们的参与合作，对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外，大凡在事业上有成就者，无不与大量积累和运用资料有关。事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长，成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。无论采用什么方法，只要能够把你所需要的资料搜集到手，就达到了目的。当然，搜集资料要遵守有关保密规定，不能发生失泄密问题。　　积累资料是为了利用资料，如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时，要自己动手，不要让别人代劳，做到边剪贴边过目；对搜集到的资料，要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述和名人名言