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公文写问题的秘诀
公文写问题的秘诀写公文的秘诀:三部分(认识,组织、领导)1提高文字材料写作水平的几点体会2努力提高文稿起草水平9写公文的秘诀:三部分(认识,组织、领导)儿子也搞起公文来了。爸爸干这一行已经几十年了,算是真正摸清了写公文的规律。一天,儿子问爸爸:“我要写一篇单位开展理论学习的汇报,怎么写好?”爸爸回答:“你最好分三部分。”儿子又问爸爸题目怎么做。爸爸嘱咐他:第一个题目叫“抓认识”,第二个题目叫“抓组织”,第三个题目叫“抓领导”。儿子一听,觉得这“三抓”确实不错,写完稿子就送办公室主任审阅,主任夸奖写得好。局长照着这份材料去汇报,县长听了也满意。过了几天,儿子又要写一份单位开展行风建设的简报。儿子又向爸爸请教:“开展行风建设的简报怎么写?还要报县政府呢。”爸爸一拍大腿,自信地说:“不要犯愁,这个好写。”接着告诉儿子:这份简报还是要分三部分,题目分别为:—是“提高认识”,二是“健全组织”,三是“加强领导”。儿子把这三个小题目记下来,打开电脑认真写了起来。办公室主任看完稿子就签发上报。这份简报送到县政府办公室后,很快刊登在政府工作简报上。一个月后,儿子拿着政府工作简报又找到爸爸汇报,说他写的那份简报被政府办采用了,还加了编者按呢!爸爸笑了,问:“你还想写啥?”儿子回答:近期局长要在全市大会上发言,介绍开展“三下乡”的经验,您看怎么写?爸爸不假思索地告诉儿子:这个更好写,还是分三部分:第一部分,题目叫“认识到位”;第二部分,题目叫“组织到位”;第三部分,题目叫“领导到位”。儿子喝了一口纯净水,不解地问:怎么老是离不开“认识”,“组织”、“领导”这几个方面呀?爸爸呷了一口龙井茶,说:“儿子,在咱县县政府办公室写材料就这么写,我走过的桥比你走过的路还长啊!”儿子按照爸爸指定的题目写完了发言稿,局长在全县大会上一念又语惊四座。爸爸把多年做公文题目的“秘诀”传给儿子,儿子在办公室写材料越来越感到得心应手。提高文字材料写作水平的几点体会今年10月份,我所在的解放军总政治部直属工作部召开了一次机关业务交流会。会上,我结合自己从事文字工作的体会,分三个方面,就机关干部如何提高写作水平作了一个发言。现将主要内容介绍给大家,供参考。 一、要善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说,要想做好本职工作,把材料写好,手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越,尽管途径是多方面的,但有一条是共同的,那就是要善于积累各种资料,学习运用他人的经验,也可叫做“借梯上楼”。实践证明,有些同志虽然同时调进机关,一开始的基础和条件都差不多,但经过一两年就拉开了距离,这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳,一生共创作了100多部科学幻想小说,内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而,比他的创作本身,似乎更令人惊叹的是,在他死后,人们从他的书房里发现,他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代,批判赫鲁晓夫时,新华社发表了九篇评论,在写每一篇评论的过程中,都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策,提供资料,由于他们的参与合作,对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外,大凡在事业上有成就者,无不与大量积累和运用资料有关。事实上,机关里许多优秀的同志,大都是在善于积累和运用各种资料中,慢慢成长,成熟起来的。搜集资料的方法很多,无非是自我积累,单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等,什么方法好,就用什么方法,没有固定的模式。无论采用什么方法,只要能够把你所需要的资料搜集到手,就达到了目的。当然,搜集资料要遵守有关保密规定,不能发生失泄密问题。 积累资料是为了利用资料,如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时,要自己动手,不要让别人代劳,做到边剪贴边过目;对搜集到的资料,要经常熟悉,仔细翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会。这样做的目的是消化资料内容,做到温故而知新。通过消化吸收,一方面可以将资料真正变成一种有用的信息,记忆在头脑中的一定位置,需要的时候就信手拈来,为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点,掌握其中的写作技巧,体会其中的思想境界,从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料,选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用,筛选出来的资料还要加以分类,把入选的资料按照公文内容表述要求,分门别类梳理排队。同时,对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言
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