有限公司工程材料设备认质认价管理办法.docxVIP

有限公司工程材料、设备认质认价管理（试用）办法第一条? 为保障工程质量，明确相关材料价格的确定依据，及时、规范地确定材料价格，加强工程材料的成本管理，确保工程建设的顺利进行，根据施工合同及有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条? 认质认价是公司职能部门依据定额、施工合同及招标文件对相关的工程材料、设备确定其品牌、型号、规格、质量等级和价格的工作，其认质认价单作为工程结算、审计的依据。第三条? 认质认价必须坚持公开、公正、公平的原则。应采用招标、谈判、询价等形式确定价格、品牌、型号、规格、质量等级。第四条? 材料、设备的认质认价1、认质是指对所有用于工程建设的材料设备，确定其品牌、型号、规格、质量等级等是否符合施工图设计、招标文件和施工规范要求。认质工作主要由工程部技术人员和施工单位技术人员完成。2、认价是指按相应的品牌、型号、规格确定其市场采购价格。第五条 材料、设备认质认价的范围：根据招标文件、合同、定额等需要认质认价的材料、设备。第六条?认质认价工作的责任部门和职责：1、工程部：确定材料样品以工程部为主导，组织相关部门和认质认价小组负责人共同确定材料样品，并进行“封样”；负责对认质认价材料、设备的质量把关、施工配合和组织实施；在施工过程中工程部专业工程师对施工用材与图纸设计及认质认价单上材料是否相符进行监督、抽查。2、计财部：认价过程以计财部为主导，计财部完成对所认质认价材料、设备的信息收集和市场询价，并汇同工程部及施工单位确定认价材料价格；负责对施工单位所进材料价格、型号、规格、品牌与《材料设备认质认价单》是否相符进行把关。第七条? 材方法及适用条件1、询价法：该方法一般适用于用量不大，单项或单类材料、设备估算总价50000元以下，产品质量稳定，不同档次产品的等级清楚，价格透明、有序的材料、设备。　　　2、招标法：该方法一般适用于用量大，不同品牌产品可以明确相同技术要求，产品质量稳定，不同档次产品的等级清楚，市场有序的材料、设备。3、谈判法：该方法一般适用于技术复杂或性质特殊不能确定详细规格或具体要求的材料、设备，由甲、乙双方共同邀请符合条件的供应商就材料、设备采购事宜进行谈判的方式。4、评审法：该方法一般适用于品牌、品种繁多，产品的等级档次混杂，统一要求很难明确，质量、价格差距大，不宜采用竞争性报价的材料、设备。5、审计法：一般适用于现场制作或根据现场需要特制的材料、设备。第八条?工作程序1、施工图设计经审查合格后，计财部和工程部共同编制《工程材料、设备清单》，并明确材料和设备的型号、规格及采购方式等。2、施工单位依据施工合同中规定的相关内容，根据工程进度应提前14日填好《材料、设备认质认价申报表》后报工程部，明确其材料名称、型号、规格、技术要求、数量、自报单价、使用时间、适用部位等。工程部收到申报表经审查、核实后2日内报计财部。3、计财部收到申报表经核对无误后报公司总工程师，同时对认质认价材料进行市场询价，每一种材料设备至少进行三家以上的询价比对，根据询价及比对情况填写《材料、设备询价表》。4、询价完成后计财部会同工程部、认质认价小组负责人与施工单位进行初步沟通和确认，达成共识后，由计财部起草书面报告上报公司相关领导审批。审批完成后填写正式的《材料设备认质认价单》。5、计财部在接到申报表后15日内完成认价工作。第九条?申报表内容1、工程名称；2、施工单位名称；3、材料设备名称、型号、规格、质量等级、数量及有关技术指标等；4、需要图纸表示的，施工单位应提出详细技术指标及图纸；5、供货时间、申请时间。第十条? 材料设备认质认价单一式三份，分别由计财部、工程部、施工单位分类存档。附件：附件一：《流程图》附件二：《材料设备清单》附件三：《材料设备询价表》附件一：《材料设备认质认价流程图》材料设备认质认价流程图施工单位填报材料、设备认质认价申报表未通过监理单位审核材料、设备认质认价申报表未通过通过工程部审核材料、设备认质认价申报表通过计财部复核材料、设备认质认价申报表工程部、计财部收集样品市场询价不同意计财部编制认质认价报告分管领导审批同意工程部登记、归档、分发工程部、监理单位依认质认价单验收进场材料、设备附件二：《材料设备清单》材料、设备清单项目名称：序号分部工程材料名称规格型号供选用品牌单位数量原则单价标准合价建议采购方式备注附件三：《材料设备询价表》材 料、 设 备 询 价 表项目名称：序号材料名称型号规格单位供方名称报价（元）联系人联系方式备注123计财部： 日期：