村务日常管理制度.docxVIP

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村务日常管理制度

村务日常管理制度文件登记管理工作流程一、办公室专人负责外来文件的登记、传阅、办理、归档工作。市委文件交换室、电子政务专网、邮寄收到、外出开会带回的文件要及时交办公室统一登记办理。二、办公室收到文件后,要根据内容及轻重缓急程度,及时进行收文登记,提出拟办意见,并按照阅文范围,及时送请有关领导批阅,按领导批示送相关科室办理。三、为保证文件的及时处理,一般情况下不横传。领导和承办单位阅(办)完文件后,应及时送还办公室。四、办理完毕的文件办公室要及时按要求进行归档管理。领导和各科室的文件年底一律退回办公室,机密级以上文件根据情况随时回收。每年5月份由办公室文件管理人员做好上年度文件的回收整档工作。五、借阅文件要经分管领导批准,办好借阅手续,并及时送回。六、机密以上密级文件不准外借、摘抄和复印。因工作需要查阅时,应在规定地点查阅并签字。七、文件的销毁、清理、归档按有关规定执行。个人和各科室无权销毁各级领导机关的文件,严禁到废品收购站出售内部文件、刊物和资料。文件制发归档工作流程一、文件拟稿。各科室以局名义下发的文件起草工件由科室负责。文稿要求言简意核、观点显明、主题突出、结构严谨,符合发文格式和行文规定,严禁越级行文、越位行文。文稿起草完毕后,需仔细审核,经科室负责人、分管领导审阅后,打印整齐,填写发文签批单,经科室负责人签字后送办公室审阅。二、文件签发。办公室收到科室送审的文稿后,及时做好登记和编号。经办公室主任审阅后,根据发文范围和权限呈送局领导审阅签发。凡涉及全局性、重要的对外事务,向上级请示的工作等由机关主要负责人签发;涉及日常的业务工作,由分管领导签发,重要发文需领导集体研究的,由局长决定。三、文件印刷、用印。签发完毕的文稿,交办公室文印人员按规定份数印刷,科室负责装订。根据发文签发单,办公室印章管理人员加盖相应公章。四、文件发放、存档。相关科室根据发文拟定范围发放文件。对已印发的文件,发文科室将发文底稿、文件签发单、五份正式文件及电子文件应及时交办公室整理归档。村值班制度 为提高爱岗敬业意识、增强工作责任心,实行每日值班制度,本制度由村书记、主任负责落实执行和督促检查,若有违反依据考勤制度处罚。 1、实行每日(星期一至星期日)村两委干部轮流值班(8:30-16:30)。值班期间必须保持村部办公楼室内外以及公共物品、设施的清洁卫生,并对村部的花卉、盆景进行养护。同时,必须主动了解掌握村两委干部的在位情况,并在人员“去向牌”上标注,其他村两委干部也应主动向值班人员告知去向。遇工程建设期间,值班人员还必须根据村两委的统一部署和安排于每日的(7:30-16:30)对工程质量进行现场监工,确保工程质量。 2、值班人员必须安排好家务农活,一般不得请假。值班期间必须热情接待外来宾客和来访群众,协调处理村内事务,并及时请示报告。值班期间还必须充分利用时间完成各自包片和分工负责的工作任务,凡是能利用值班时间完成的工作任务拖至其他时间完成的,不得计工。同时,必须认真及时地做好值班日志的登记和收发报刊邮件、归档文件资料工作。值班日志不得日后补记或添加,凡是日后补记或添加的,不予计工。 3、值班人员因私事或因病请假或被安排公差的都必须委托他人替班,替班人员按出勤计工。值班期间不许缺岗、脱岗、溜号,不许迟到、早退,不许酗酒、赌博、玩耍。同时,必须保管和使用好村集体的公共物品、设施,并对村部灶房伙食、物(食)品及工程建设项目采购、雇工等情况进行监督,并在相关收据上签字确认。 4、村书记、主任应不定期地到村部巡视,协调处理村内事务。同时,对值班情况进行督促检查,发现问题必须及时纠正,并依据考勤制度予以处罚、严肃纪律。当日值班人员也应对其他村两委干部的出勤情况进行监督,严格把关、堵塞漏洞,并负责任地在值班日志上如实予以登记。否则,追究其连带责任。村请销假制度 为加强村两委干部管理,改进工作作风,增强组织纪律性,实行请销假制度,本制度由村书记、主任负责落实执行和督促检查,若有违反依据考勤制度处罚。 1、村两委干部遇事需要请假的,事先应办理请假手续。1-5天以内的,须经村书记或主任批准;5天以上的,须经驻村第一书记批准。 2、村书记、主任遇事需要请假的,1-5天以内的,经驻村第一书记批准;5天以上的,经驻村第一书记同意后,报请乡党委、政府主要领导批准。 3、请假人经批准后,必须及时安排好各自的本职工作,并主动告知当日值班人员后,方可离岗。任何人都不许因请假而耽误包片及分工负责的各项工作和事务。 4、因急事或意外事故无法提前办理请假手续的,应采取电话告知等方式请假,并于事后补办请假手续;假期期满后,请假人还必须按时销假。 5、村两委干部遇事需要集体或多人外出的,无论是县(乡)或村集体自行组织的,必须经驻村第一书记批准同意后,方可请假外

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