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Excel使用技巧大全03目录excel同时查看不同工作表中多个单元格内的数据1excel控制特定单元格输入文本的长度2excel计算单元格中的总字数3excel关于欧元的转换3excel自动选择输入法4excel将文本转换为日期5excel表格的35招必学秘技6一、让不同类型数据用不同颜色显示6二、建立分类下拉列表填充项7excel建立分类下拉列表填充项9excel让中、英文输入法智能化地出现10excel制作“专业符号”工具栏11excel建立“常用文档”新菜单12excel用“视面管理器”保存多个打印页面14excel让数据按需排序14excel让自动更正输入统一的文本15excel成组填充多张表格的固定单元格16excel改变文本的大小写17excel提取字符串中的特定字符17excel用特殊符号补齐位数18excel创建文本直方图19word/excel中如何拉大文字与下划线的距离20在word中插入excel表格并保持数据更新21怎么找回因断电丢失的word/excel文档24常用的excel快捷键大全25一、处理工作表的快捷键总结25二、工作表内移动和滚动的快捷键总结25三、在选定区域内移动26四、以结束模式移动或滚动27五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动27六、选定单元格、行和列以及对象27七、选定具有特定特征的单元格28八、扩展选定区域29简单明了的excel教程，教你做表格动画效果29excel同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。excel控制特定单元格输入文本的长度在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告。要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。例如将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉出错原因，并直到输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让Excel展示出与众不同的光彩呢。excel计算单元格中的总字数有时候，可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么就可以用如下的表达式来帮忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。excel关于欧元的转换如果在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。完成后再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所