怎样快速删除Word中多余的空行.docxVIP

怎样快速删除Word中多余的空行快速删除Word中多余的空行1将网上的资料复制/粘贴到Word文档时，很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的，会让大家手发软，人发疯的。删除这空行空段的方法大致有这么几种：减少工作量的方法一：可以将网上的资料在向WORD中粘贴时，选用选择性粘贴，无格式粘贴，可以有效地将那些底纹去除掉，让你的文章不至于看起来象贴了好多疤。要去除空行就先将你从网复制或者下载来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本手复制出来或者用WORD打开另存为WORD格式。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符（段落标记）。减少工作量的方法二：在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的Ctrl和H键），打开查找和替换对话框。选择替换选项卡，单击更多按一下特殊格式按钮，选择段落标记如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。替换结果重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。（如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域）减少工作量的方法三：则是要掌握一些网页编辑知识，用frontpage打开你下载的文档，或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。然后进入代码模式，对对那此没有文字的空行进行查找替换即可。减少工作量的方法四：这个方法最简单，我也最喜欢。那就是我们的国道理金山OFFice打开下载的文档，或者新建一个网页文件把从网上复制的资料用带换行符的普通段落。方法一、利用“文字工具”中的“删除空段”一般空行都会是独立的一段，没任何字符。所以，想清除文档中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。　快打开WPS尝试一下吧，选择菜单栏上的“工具→文字工具→删除空段”，见图1：　图1　选择“删除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。　方法二、利用“查找和替换”　其实利用我们熟悉的“查找和替换”也可以清除多余的空行，而且还可以有选择地清除多余的空行。　打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。这时，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可单击“替换”按钮来清除找到的空行。如果想清除文档中所有的空行，便可以直接点击“全部替换”按钮若干次，直到弹出的信息框显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”即可。如图2、图3所示：　　　图2　图3注意一点：文档中最后部分如果有空行（即有空的段落）的话，点击“全部替换”按钮若干次后会发现，图3所示的信息框最后只能显示“已完成对文档的搜索，并完成1处替换”，不能显示“已完成对文档的搜索，并完成0处替换”。这没关系，其实文档中的所有空行都已经清除了。7