汕头海湾新区管委会办公用房租用项目.docVIP

汕头高新技术产业开发区创业服务中心 孵化器场地增租项目 单一来源谈判文件 项目编号：PZH016A007 采购人：汕头高新技术产业开发区创业服务中心 采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司 二〇一六年四月  目 录 第一章 谈判邀请函 2 第二章 响应供应商须知 5 第三章 用户需求书 14 第四章 合同条款 16 第五章 响应文件格式 20  第一章 谈判邀请函  谈判邀请函 汕头超声电子(集团)公司： 经汕头市政府采购管理办公室（批复编号：汕市采变2016-5）批准，广东平正招标采购服务有限公司（以下简称“采购代理机构”）受委托，现就，特邀请前来参加。有关事项如下：时间2016年每天∶00至1∶00，14∶0至1∶00（北京时间，法定节假日除外）电话：传真： （2）《组织机构代码证》（副本）复印件一份； （3）《税务登记证》（副本）复印件一份； （4）《房地产权证》复印件一份； （5）《法定代表人身份证明书》原件一份； （6）《授权委托书》（若委托代理人领取谈判文件）原件一份。 以上文件在报名登记时必须提供原件核对，文件提供人应保证以上文件真实可靠，如因所提供文件不实导致与本项目有关的任何损失由提供人承担。 4、谈判文件售价：人民币/套（售后不退）谈判响应文件递交谈判响应文件递交2016年月日（北京时间）时间段内递交到开标地点。采购代理机构只接受在截标当日由法定代表人或其授权代表亲自递交的。电报、传真形式的概不接受。谈判响应文件递交截止2016年月日（北京时间）谈判2016年月日（北京时间）谈判地点：：：联系人：电话：传真： 第二章 响应供应商须知  响应供应商须知 一、说明 1.1 适用范围 （1）本谈判文件仅适用于本谈判中所叙述的报价范围。 1.2 定义 （1）采购人：汕头高新技术产业开发区创业服务中心。 （2）采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司。 （3）响应供应商：指向采购代理机构提交响应文件并参与谈判的独立企业法人。 （4）货物：指响应供应商按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。 （5）服务：指响应供应商提供货物所需相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 （6）书面形式：指纸质文件形式和谈判文件中规定的电子文件、电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。 1.3 合格响应供应商、货物和服务 （1）合格响应供应商条件参见《报价邀请函》第3款。 （2）合同中提供的所有货物及相关服务，其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。 二、谈判文件 2.1 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分： （1）报价邀请函； （2）报价须知； （3）用户需求书； （4）合同条款； （5）响应文件格式； 2.2 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答响应供应商提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。 2.3 谈判文件的补充和修改。 （1）根据项目的需要, 采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。 （2）谈判文件的修改将以书面的形式于响应文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。响应供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 （3）考虑到该修改和变更的影响，采购代理机构可酌情推迟响应文件递交截止时间。 （4）在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的响应供应商。若响应供应商对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 三、响应文件 3.1 响应文件的编写 （1）响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的响应文件。 （2）响应文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非谈判文件另有规定）。 （3）响应供应商应按谈判文件要求的报价范围进行报价。 （4）本项目的服务其性能和档次不得低于本次采购涉及的原建设项目中对应服务的性能和档次；其报价不得高于本次采购涉及的原建设项目中对应服务的报价。 （5）响应供应商应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。 3.2 响应文件的构成及要求 （1）报价表（参见谈判文件第五部分响应