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碰上“问题上司”是福
几乎所有的上司都有缺陷,因为他们大部分没有经过专门的领导艺术训练。难以应付的上司在西方被称为“Problem Boss”(问题上司),但多年调查得出的事实出乎一般人的意料,问题上司常常是使员工收获最多的上司,例如:专横霸道的上司,能使你战胜怯懦,刚柔并济;完美主义的上司能使你超越对自己的期望;工作狂的上司能使你学会合理安排工作的先后,高效率地完成任务。最大的收获是:你会明白自己日后做上司应该怎样对待下属,所以,不要担心遭遇“问题上司”,而是要把握应付他们的策略。
专横霸道的上司
一家小型广告公司的客户经理,在上任的第一个星期,答应了把某些资料退还给客户。当他在公司会议上提起这件事时,他的上司马上气得面色发紫,嘴唇颤抖,大声吼叫,要他打电话向客户解释,承认自己完全不懂广告业务的运作,资料退还是错误的。
在以后的几个月,这位客户经理看着其他同事在上司的淫威下畏畏缩缩。他发现这个“暴君”施行的是恐怖管理,谁怕他谁就会被他斥责。客户经理回忆道:“他像校园里专事欺侮同学的霸王,但我从小就知道别人一反抗,霸王多数会软下来。”
发现这点后,客户经理信心大增,加上他对广告业务有较深的认识,决定以其人之道还治其人之身,“他提高声音,我也提高声音”,上司果然是那种人,于是不得已对他尊重起来。最后,这个年轻人升了职,很少再受到上司的无理对待。
虽然不向专横霸道的上司示弱常会奏效,但也可能把事情弄得更糟,待上司心平气和后再跟他理论也是一种策略。向他解释,一古脑发脾气会影响你的工作。你可以说:“我知道你想我表现好些,但大声叫嚷会使我手足无措,反而效果更差。”
不论你选用什么对策,应尽快采取行动对付这种专横霸道的人,因为一旦建立了主从关系,就很难打破。具体的做法是:
上司愤怒咆吼时,你得保持冷静沉着,重复提醒自己要冷静,例如对自己说:“不要理会他,他只不过是无的放矢。”将注意力集中在上司某处引人发笑的地方。如果他是个双下巴,留意他吼叫时肌肉怎样上下抖动。当你发现最凶恶的人也有可笑之处,便会较易使自己松弛下来。待上司歇下来时,请他再说一遍,告诉他:“我想听清楚你说的话,请你说得慢一点。”
工作狂的上司
有些上司完全不懂工作时工作、休息时休息,如果你在夜晚或星期六要找他们,打电话到办公室就行了。更糟的是,这种上司会侵占你所有的时间,使你难以把家庭生活和公司的工作分开。
对于这种上司,你一定要定下界线,不能每找必到。让上司明白在紧急情况下可以来找你,但每天到了某个时间你便要下班。如果他为此生气,可向他保证第二天上班第一件事就处理他要你做的事。要向他说明工作的优先秩序,不能光看工作时间长短,而要看效率,让你可以决定哪些工作是可以稍后处理的。如果你和上司关系良好,不妨跟他坦诚讨论这问题。你的目标是要说服他,让他知道正如他必须准时完成工作一样,你也同样承担着重要的个人责任――爱情、家庭、孩子和个人健康。
冷漠的上司
某些员工可能会因某些微妙的事而觉得受到上司排斥,也许上司没有请你出席重要的会议,或者你有公事要找他商讨时他总是没空见你,又或是对你工作上提出的建议反应冷漠。
如果遇到这样的上司,切勿什么也不做。你应该告诉他:“如果你没有其它提议,那我就这样做了。”碰到上司没有请你参加会议或参予决策的情况,让他知道你想参加,告诉他你有些资料可能很有用。如果行不通,就找个中间人去跟上司说,但这个中间人必须是个欣赏你的工作表现、又能说服上司听取你意见的人。没有一个人是真正冷漠的人,只要你能展示你的能力、你善解人意的处事态度,一般领导都会改变他的态度。
此外,要留意上司面临的困难。要了解为什么上司不与你直接谈话,便要留意他的办事作风。有些人喜欢部下把具体资料用文字清楚地列出,有些则喜欢当面讨论。找出他喜欢的方式,按他的办法做事。
完美主义的上司
丁兰大学毕业后的第一份工作,是在一家设计院搞排水设计。脾气古怪的院长突然出现在她旁边观察她的设计,然后提出一大堆问题,最后是丁兰最怕的问题:“你肯定可以准时完成,而且不会有任何问题?”
丁兰说:“我从不会到了时限完不成工作,可是每个星期他都问我这个问题,他对我没有信心,使我感到他小看了我。”
你要记住一点,完美主义者无论怎样也要找些事情来提心,如果你碰到这样的上司,应设法提醒他从大处着眼。如果他命令你重做一件你刚完成的工作,可提醒他你还有些什么工作要处理,并请他决定优先处理哪一项。这样,通常上司就不会再要你重做,特别当他了解到重做会耽误别的工作。如果上司对某件事特别紧张,可随时向他报告进度,他一旦清楚了工作的进展情况,就不会再不停地
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