洛铜－ERP方案建议书.docVIP

洛阳铜加工集团有限责任公司 信 息 管 理 系 统 建 议 书 XXX 软 件 有 限 公 司 二 O O O 年 七 月 目 录 一、 我公司对洛铜项目的理解 5 1、 系统的设计目标 5 1）、事中控制 5 2）、决策支持 5 3）、资源共享 5 4）、为各级业务人员和管理人员服务 6 5）、实现网络化管理 6 6）、建立快速反映机制 6 2、 系统的特点 6 1）、性能特点 6 （1）、应用平台的多适应性 6 （2）、应用数据库的开放性 6 （3）、系统的安全性 7 （4）、系统的可操作性 7 2）、功能特点 7 （1）、详尽的业务过程报告 7 （2）、支持各种意外事件 7 （3）、多方位的信息控制 7 （4）、物流和资金流的集成 8 3）、管理特点 8 （1）、管理系统性 8 （2）、动态应变性 8 （3）、工作高效性 8 二、 系统的技术解决方案和流程描述 9 1、 系统的设计原则 9 2、 系统的集成框架图 9 3、 基础数据管理子系统 10 1）、设计依据 10 2）、XXX公司的解决方案 10 （1）、总述 10 （2）、基本数据管理 11 （3）、主文件管理 11 3）、方案的利弊分析 13 4）、基础数据信息管理操作流程图 14 5）、基础数据信息管理操作流程描述 14 4、 销售管理子系统 15 1）、我公司对洛铜集团销售管理的理解 15 2）、合同管理子系统 17 （1）、软件操作 17 （2）、数据项 17 （3）、控制项 19 （4）、操作一般流程图 20 （5）、合同变更流程图 21 3）、排产管理子系统 22 （1）、具体操作 22 （2）、数据项 22 （3）、控制项 23 4）、发货管理子系统 24 5）、发票管理子系统 26 6）、款项管理子系统 26 （1）、具体操作 26 （2）、数据项 26 7）、异议处理 27 8）、帐表管理子系统 27 5、 库存管理子系统 28 6、 系统管理子系统 29 1）、权限管理 29 2）、系统维护 29 3）、数据安全维护 29 7、 采购管理 30 8、 财务管理 31 9、 设备管理 34 10、 质量管理 34 11、 人力资源管理 35 12、 能源管理 35 三、 系统实施 36 1、 系统的实施原则 36 2、 系统成功实施的保证体系 36 3、 系统实施的具体步骤及内容 37 1）、实施准备阶段 37 （1）、成立项目组织 37 （2）、制定实施计划 38 （3）、准备硬件运行环境 39 （4）、计算机基础培训 39 2）、系统分析和软件开发阶段 39 3）、基础数据准备阶段 41 4）、原型测试阶段 41 5）、软件验收阶段 41 6）、系统维护阶段 42 4、 XXX公司的售后服务保证体系 42 1）、完善的培训保证体系 42 2）、周到的技术支持服务 43 3）、基于Internet的即时支持 43 4）、强大的人才优势 43 5、 系统实施的重点和难点 44 6、 考核建议和考核方法 45 1）、考核建议 45 2）、考核方法 45 四、 为什么是XXX公司 46 1、 持续有力的发展 46 2、 专业的企业管理软件公司 47 3、 强大的人才优势 48 4、 伙伴式的客户合作关系 49 5、 注重软件技术的先进性 49 我公司对洛铜项目的理解 系统的设计目标 1）、事中控制 系统涵盖洛阳铜加工集团公司（以下简称洛铜集团）所有的业务处理过程，包括销售管理、财务管理与财务分析、物资管理、设备管理、能源管理、质量管理、计量管理、人事管理等。而在传统手工作业或者计算机的“孤岛应用”下，要对整个事务处理过程进行实时监控简直是不可思议的事情。数据信息繁杂，中间环节多，信息的手工传递是无法实现对业务活动的适时监督、控制和了解。这就造成各项信息传递的滞后，只能通过事后检查来实现事后控制，很难保证各项事务的顺利执行。实施本系统后，可以协助洛铜集团建立各项事务处理的过程控制体系，如建立合同生效控制体系、发货控制体系、排产控制体系、费用控制体系、等等。 2）、决策支持 系统可以实时地提供各项业务处理的进程报告，包括合同执行进程报告、排产执行进程报告、发货执行进程报告、收款执行进程报告、原辅材料采购进程报告、设备采购进程报告、客户异议处理报告、等等，为公司领导进行各项决策提供了准确的决策支持数据。 3）、资源共享 在传统手工作业下和计算机“孤岛应用”下，部门与部门缺乏有机紧密的联系，要实现各项数据信息的共享性和时效性是不可能的，大量的信息传递和数据采集是通过人工来实现。而在本系统中，各项事务并不是孤立地进行处理，而是有机地整合在一个系统中，各子系统可以充分利用各项基础信息和有源信息，避免数据的二次录入和重复加工处理。只要在授权范