浙江工业大学研究生会活动项目管理办法.doc

浙江工业大学研究生会活动项目管理办法 第一章 总则 第一条 为促使研究生会同学更好地开展学生活动，为同学服务，研究生会对相应活动进行项目管理。 第二章 项目与项目管理 第二条 所谓项目，简单地说，就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。一般来说，项目具有如下的基本特征： 1、 明确的目标：其结果可能是一种期望的产品，也可能是一种所希望得到的服务。 2、 独特的性质：每一个项目都是唯一的。 3、 资源成本的约束性：每一项目都需要运用各种资源来实施，而资源是有限的。 4、 项目实施的一次性：项目不能重复。 5、 项目的不确定性：在项目的具体实施中，外部和内部因素总是会发生一些变化，因此项目也会出现不确定性。 6、 特定的委托人：它既是项目结果的需求者，也是项目实施的资金提供者。 7、 结果的不可逆转性：不论结果如何，项目结束了，结果也就确定了。 第三条 制约项目目标成功的因素 1、 委托人的评价 2、 项目范围 3、 项目成本 4、 项目进度 第四条 所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。 第五条 项目管理内容： 1、 项目范围管理 是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。 2、 项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。 5、 人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。 9、 项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施，项目变动的总体控制等。 第三章 研会活动项目运作流程 第六条 项目的申请 业务部门在学期初应有一具体可行的总体工作计划，期末时有工作总结。并将工作计划、各项活动策划书及活动总结，分别在规定时间内交项目部备案，由项目部交主席团审议。 业务部门向项目部提前一周提交《项目策划书》；（活动名称、简介、活动时间、申请部门/协会、负责人、项目成员、预计受益面、满意度调研设计、申请经费）不担任部门负责人的同学如果要申请项目，须先提出部门、社团创设申请，先行组建合适的团队； 项目部根据学期项目规划、项目策划书，填写详细审批意见（至少包括对人员、经费、时间的意见），提交给主席团决策； 主席团对项目进行审批； 第七条 项目的实施 业务部门根据批准的项目策划书实施项目；项目负责人须在《项目分解、考核表》上明确任务、关键点、时间段、责任人、考核；并在项目开展前一周进行横幅、海报等宣传，同时配合网上宣传； 第八条 项目的控制 项目进行中，项目总负责人必须提前到场，研究生会其他成员应尽量到场。项目部对项目落实情况进行检查； 第九条 项目的评价 项目结束后，部门需在三日内交活动总结于分管主席、宣传部、组织部，留秘书处备案。一周内完成经费统计表，并将发票交于秘书处报销。调研部根据《项目策划书》的“满意度调研设计”进行调研； 项目部根据项目显著的成功或失误情况、满意度、经费使用情况、知识产生的质量和数量等对项目进行评价； 第十条 学期末项目总评价 学期末，部长会议对整个学期开展的项目进行评价，评价结果分为优秀、良好、及格和不合格四个等级，比例分别是30%、50%、10%、10%； 项目负责人根据任务落实情况对项目成员进行评价，评价结果分为优秀、良好、及格和不合格四个等级；评价结果为优秀的项目，成员的评价结果比例分别是40%、50%、5%、5%；评价结果为良好的项目，成员的评价结果比例分别是35%、55%、5%、5%；