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印刷企业内审控制程序2.9
文件标题 内部质量管理体系审核控制程序 编 写 审 核 文件编号 1 目的
通过控制内部质量审核过程,验证公司的各项质量活动和结果是否符合计划的安排,确保质量体系运行的有效性和适宜性。
2 适用范围
适用于对本公司内部质量体系的审核。
3 术语
3.1 审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确保满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
3.2 质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
4 职责
4.1 总经理负责审批“年度内审计划”。
4.2 管理者代表
4.2.1 负责组建内审组,任命审核组长。
4.2.2 负责协调审核过程、纠正预防措施实施过程中出现的问题。
4.3 总经办
4.3.1 负责编制“年度内审计划”、纠正和预防措施实施情况的汇总分析报告和纠正措施的跟踪验证。
4.3.2 审核组长负责选聘内审员和编制“内审日程安排”并按计划组织实施,形成“内审报告”。
4.3.3 内审员负责收集质量体系运行方面的信息,并根据质量体系的要求,对其进行判断和评价,开具不合格报告。
4.3.5 被审核部门根据“内审日程安排”接受审核、并对在审核中发现的问题负责制订纠正措施,报管理者代表审批后组织实施、验证。
5 工作程序
5.1 内审计划:
5.1.1 常规内审在每年十月份由总经办组织编制“年度内审计划”,经管理者代表审核,报
总经理批准后执行。常规内审每个部门一年一次,且覆盖体系全部要素。“年度内审
计划”包括审核的目的、性质、范围、依据和时间。
5.1.2 当出现下列情况时;执行非常规内审。
a、发生质量事故或顾客有重大投诉时;
b、面临质量体系审核时(第二方和第三方);
c、公司领导层、隶属关系、内部组织机构及产品结构有较大变动时;
d、其他认为有必要时。
5.1.3 由管理者代表任命审核组长,指定内审员,成立审核组。
5.1.5 内审员必须具备内审资格,由管理者代表委任并与被审核部门无直接责任关系。
5.2 内审日程安排:
5.2.1 审核组长编制“内审日程安排”,内容包括:审核的目的、范围、依据、内审员名
单、审核部门及进度安排,报管理者代表审批后,于审核的前五天下发到各被审核部门,被审核部门对“内审日程安排”有异议时,在二日内提出书面报告,由审核组长与被审核部门负责人共同协商后报管理者代表批准,对“内审日程安排”进行适当调整。
5.2.2 审核组长根据“内审日程安排”对内审员分配任务,明确职责,准备审核所需的
资源。
5.2.3 内审员根据审核要求编制“内审检查表”,报审核组长审核。
5.2.5 被审核部门做好接受审核的准备工作。
5.3 审核的实施
5.3.1 首次会议:
a 与会人员:总经理、管理者代表、管理层、审核组长、内审员、被审核部门负责人及有关人员。
b 会议内容:审核组长主持召开首次会议,介绍审核的日程安排,说明审核的目的、范围和依据等。
5.3.2 现场审核:
内审员按“内审日程安排”和“内审检查表”的要求,与被审核部门的陪同人
员一起到审核现场,收集体系运行的客观证据。
a、 若提供的证据符合标准和质量体系文件要求,则在“内审检查表”中打“√”。以
示合格。
b、 若提供的证据不符合标准和质量体系文件要求,则在“内审检查表”中记录下不符合的事实,并由被审核部门负责人签字确认。
5.3.5 审核组针对现场审核中发现的问题,确定对哪些问题作为不符合项提出。
5.3.5 内审员根据确定的不符合事实,形成“不合格项”,并由被审核部门负责人签字确认。
5.3.6 内审报告:由审核组长编写,内容包括:审核的目的、范围、依据、时间、内
审员名单、被审核部门、审核情况、“不合格项分布表”及审核结论意见。
5.3.7 末次会议:审核结束后,由审核组长主持召开包括管理者代表、内审员、被审核部
门负责人及有关人员参加的末次会议。重申审核目的、范围和依据,说明审核的情
况,宣读“内审报告”、“不合格项”和“不合格项分布表”。提出审核组的结论意见,
要求被审核部门针对各自存在的问题,分析原因,制订纠正措施。
5.3.8 “内审报告”经管理者代表审批后发至各相关部门。
5.4 纠正预防措施的实施:被审核部门应在一周内,按《纠正和预防措施控制程序》的要
求制定纠正措施报管理者代表审批后,组织实施。
5.5 纠正预防措施的验证:总经办会同品管部按《纠正和预防措施控制程序》组织对被审
核部门纠正措施的跟踪验证。
5.6 每年年底,由总经办会同品管部根据“年度内审计划”及对公司各部门、各要素整个
质量体系审核后的完成情况,进行一次全面的分析,编写“年度内审分析报告”和
“纠正措施计划完成在情
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