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管理者的价值定位与管理技能提升

* 管理人员应具备的核心技能 核心 技能 主动沟通力 部属指导力 团队領导力 目标管理力 * 目标管理力 要求标准 避免事項 设定符合组织利益的目标 以量化表达目标之成果范围 针对目标事前規划与调度资源 目标模糊、不明确 缺乏衡量目标之方法 照章行事,未能主动评估可能的障碍 * 主动沟通力 要求标准 避免事項 預見问題主动沟通 兼顾对方感受及问題核心之处理 善用EQ化解冲突 被动或拒绝沟通 流于表面沟通,接触及问題核心 隐藏真正意图,作出不利合作的举动 * 团队領导力 要求标准 避免事項 宣导经营理念,以身作則 积极进取,激励团队成员 鼓励同仁参与,分工合作完成任务 領导者不能以身作則 不考量组织整体利益,作出不利组织之行为 放任同仁工作,致形成各自为政,士气低落。 * 部属指导力 要求标准 避免事項 重視部属成长,用心指导他們 与部属分享资讯与知识,鼓励其思考及行动 善于授权让部属历练能力 担心部属能力太強,阻挡其学习机会 控制资訊流通,采取愚民政策 对部属沒信心也沒有培养,很少授权給他 * 如何成为杰出的管理人员 建立正确的管理意识 管理者的自我要求 符合好管理者的条件 了解公司对管理者的期许要求 * 建立正确的管理意识 品质意识 成本意识 效率意识 責任意识 * 品质意识 做对的事情 建立标准 第一次就把事情做对 考虑到下工序是顾客 品质要符合顾客需求 * 成本意识 成本分析 如何做更省钱? 如何做才有利润? * 效率意识 重視期限 快速反应 善用工具 * 責任意识 成果导向 积极进取 团队合作 价值创造 * 管理者的自我要求 主动积极 待人以诚 勇于反省 以身作則 快速行动 自我激励 快速学习 * 个案1-1:領导作风之省思   A君为公司资深管理者,但所具备之領导统御能力甚差,对下属亦是独裁型而有頗自恃,但他认为自己的管理技巧及沟通能力頗佳,而不愿接受他人的建言及自我的充实及再造。下列问題值得探讨:   1.该部门只要有狀況发生一律是下属的錯,或是其他部门的问題,很会推卸責任並且从不反省自己是否有錯。   2.对下属的工作,常以命令式,有时在具非专业領域的指派时,亦常以其自恃的看法要求部属以他的意見为主,而不聽从专业人士的建言〈事实證明他常判断錯誤!但此錯誤卻由下属背黑鍋〉,导致该单位同仁无成就感且士气低落。   3.以短期來看,此资深管理者尚不可能被调动,而自己亦尚不可能離职,但身为下属该如何在其下而又能重振本单位的士气? 分析问題: 对策研讨: * 个案1-2:A股长的煩惱   A君为某公司維护课的股长。維护课的工作性质較为特殊,常有时效性及急迫性〈如配合生产单位停机來工作或緊急搶修〉,经常要不定时的加班,此时A君就开始頭大,因为其部属配加班的意愿不高,常要苦口婆心拜託。新新人类較不愿加班,且法令亦規定不得強迫勞工加班。   经A君与部属沟通及私底下观察,他常聽到部属说:「拼死拼活亦是別人〈別单位人员〉較好。」因为他們覺得待在這单位,不僅沒有「钱途」及「前途」,因为現場生产单位幹部名額較A君单位多。A君的部属常向他反应,他們想调到別单位,不愿待在這单位。   A君也知道该公司如此編制是有其歷史背景,因为该公司原本只有兩个旧廠,其设备較落伍,需生产单位人员站在机台旁邊操作,当然其工作環境較差、較危險及辛苦,故其待遇相对較高。但A君目前是在该公司新廠工作,其设备都经自动化,因此操作单位只需在pulpit按push button即可,相对此时就比較依賴維护人员的技術,然而維护人员並沒有受到相对待遇。A君做法是一面安撫其部属,一方面亦向上反映,但上面答覆「因为其他兩廠都是如此編制,我們不能打破這編制。」,現在A君该怎么辦? 分析问題: 对策研讨: * 个案1-3:我与上司的关系 我对現在的工作感到厭煩透了,我和课长的观点完全背道而馳。今天关于呆滯品处置得问題,我提出最佳解決方案,课长卻一一駁斥,于是便不了了之。 就此呆滯品而言,到目前为止,我不止一次向课长提出意見;课长每次都不接納,總是左思右虑地提出无理的要求。 然而,当经理今天到课里視察时表示:「這些呆滯品为何放著不处理?」他吩咐课长注意,于是课长说:「李股长,限你在今天拟定出处置计畫,该不会有任何困难吧?」完全是一副我怠忽职守的口气。雖然很想狠狠地頂他幾句,終于還是忍下來;並將以往对课长提过若干次的腹案重新寫过,送到课长辦公室。 课长的性情十分固执,凡事都必須按他的想法去做,从來不肯采納部属們的意見;而且,若工作进行得不夠順利,像今天受到上级指責的时候,就会將一切罪过推給部属。 其他股长或许业已充分掌握课长的性情,采取敷衍塞責的消极工作态度;但我不想采那样逢迎上级的消极工程态度。一

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