高酸原油项目文档管理规定及程序(1版).docVIP

项目文档管理规定及程序 业主名称：青岛石油化工有限责任公司 项目名称：青岛石化加工高酸原油适应性改造项目 项 目 号：168071 项目地点：中国.山东.青岛  目 录 1 范围 3 2 引用文件 3 3 文档控制目标 3 4 文档控制体系的建立 3 5 项目文档管理人员工作职责分配 4 6 分类建册 7 7 编号、格式与签署 8 8 文档出版 9 9 文档分发 11 10 文档收存 12 11 外来文档管理 13 12 有效版本控制 14 13 项目归档 14 14 DOCUMENTUM应用 15 15 PDIS项目文档信息系统应用 15 16 专项重点文档控制 16 17 文档保密控制 16 附录A 18  1 范围 2 引用文件 08AP0113-200 项目的职责与主要任务 08AP0120-200 项目文档控制工程师的职责与主要任务 08AP0701-200 项目文档管理规定 08AP0703-200 项目文档分类规定 3文档控制目标 对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档作废和等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。运用PDIS项目文档信息系统对文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证文档的可追溯性及有效性。 运用DOCUMENTM系统辅助文档管理，建立远程、异地、实时共享的工作与管理平台，项目电子文档管理，提高工作效率。 4文档控制体系的建立 项目文档控制工程师负责在项目开始后建立项目文档控制体系，奠定文档控制工作实施的各项基础。 在项目策划阶段与项目领导沟通，根据合同要求和项目实施的需要，确定项目文档控制的工作范围、人员配置和基本工作流程。进行项目应用DOCUMENTUM系统和PDIS项目文档信息系统的运行环境设置、系统定制、培训等应用准备工作。 工 作 内 容 项目文档控制工程师(1人) 项目 文秘 (1人) 设计 文秘 (1人) 采购 文档 工程师 (1人) 施工文档工程师(1-2人) 备注 1 文档控制体系建立与运行 　 　 　 　 　 　 　 　 1.1 　 　 　 　 　 　 　 1.2 　 　 　 　 　 　 　 1.3 　 　 　 　 　 　 　 1.4 　 DOCUMENTUM 　 　 　 　 　 　 1.5 　 PDIS 　 　 　 　 　 　 1.6 　 　 　 　 　 　 　 1.7 　 　 　 　 　 　 　 1.8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 (P/E) 　 　 　 　 　 　 　 　 2.1 　 　 　 　 　 　 　 　 2.1.1 　 　 　 　 　 　 　 2.1.2 　 　 　 　 　 　 　 2.1.3 　 　 　 　 　 　 　 2.1.4 　 　 　 　 　 　 　 2.1.5 　 　 　 　 　 　 　 2.2 　 　 　 　 　 　 　 2.2.1 　 　 　 　 　 　 　 2.2.2 　 　 　 　 　 　 　 2.2.3 　 　 　 　 　 　 　 2.2.4 　 　 　 　 　 　 　 2.2.5 　 　 　 　 　 　 　 2.2.6 　 　 　 　 　 　 　 2.2.7 　 　 HSE 　 　 　 　 　 2.2.8 　 　 　 　 　 　 　 2.2.9 　 　 　 　 　 　 　 2.3 　 　 　 　 　 　 　 2.3.1 　 　 　 　 　 　 　 2.3.2 　 　 　 　 　 　 　 2.3.3 　 　 　 　 　 　 　 2.3.4 　 　 　 　 　 　 　 2.3.5 　 　 　 　 　 　 　 2.3.6 　 　 　 　 　 　 　 2.3.7 　 　 HSE 　 　 　 　 　 2.3.8 　 　 　 　 　 　 　 2.3.9 　 　 　 　 　 　 　 2.4 　 　 　 　 　 　 　 　 2.4.1 　 　 　 　 　 　 　 2.4.2 　 　 　 　 　 　 　 2.4.3 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.4 　 　 　 　 　 　 　 2.4.5 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.6 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.7 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.8 　 　 　 　 　 　 2.4.9 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.10 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.11 　 　 　 ★ 　 　 　 2.4.12