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11春行政管理专科毕业论文题目：企业行政管理的办公自动化姓名：张立业学好：1133001402565班级:11春嘉桐行政管理专科2班?教学点：浙江电大桐乡学院企业行政管理的办公自动化摘要：　　随着计算机和网络技术的普遍应用，计算机已经成为公司办公的必备工具之一，公司网已成为公司培训人才、科研项目、办公及管理不可或缺的支撑环境。本文通过论述行政办公自动化网络管理概念，,提高管理者工作效率方面所起到的积极作用，为行政办公自动网络管理系统的开发和广泛使用提供了理论上和实践的依据。它是以行政管理为核心，集公文管理、会议管理、规章管理、动态信息管理、部门事务处理、领导日程管理、个人办公管理以及用车用餐管理、文档资料管理、人员权限管理为一体的综合办公行政管理软件系统.通过网络行政办公管理系统，办公室工作人员、部门工作人员、公司行政管理人员可以随时随地开展管理过程中的各项工作,保障公司行政管理工作的高效、安全运行,为行政管理本身的重整和发展带来新的机会,并且改变传统的行政管理方式。关键词：概念信息共享必要性信息安全一、办公自动化概念的界定办公自动化(Office Automatic)简称OA,是20世纪60年代提出的一个概念，截止目前，办公自动化还没有构成一个被普遍认可的规范化定义，普通是指应用通讯技术、计算机网络技术以及办公管理办法，将人们办公的局部业务活动经由办公人员以外的其他各种先进办公设备，并由办公人员和这些办公设备共同构成一个人机信息处置系统，从而完成相应的任务的一个连续过程。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。　　办公室是各行企事业工作领导进行决策的场所。领导干部做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。二、企业行政管理办公自动化的必要性　　在我国企事业的快速开展的宏观背景下，各企业之间的竞争日趋白热化，传统的行政管理办公方式曾经不能满足企业快速开展的需求，这就凸显了改善企业内部管理体制和进步日常工作效率的重要性。详细而言，企业行政管理办公自动化的必要性主要系如今以下方面。　　1企业持续开展的内在需求。随着我国企业体制变革，各企业范围不时扩展，许多企业经过兼并重组、独立升格、扩建新厂区等方式，构成了新老厂区或多厂区结合办公形式，关于此，传统的企业行政办公形式显然无法顺应远程办公的需求，这就对呈现新型的办公方式有了激烈的内在需求，完善办公自动化也就表现出企业进一步开展的必要性。　　2完成挪动办公的需求。随着国内外企业之间协作交流的不时增强，企事业领导和在职员工都面临着经常出差的问题。能否可以经过及时获取信息来作出重要决策又是企事业快速开展关键。例如，在企业领导出差期间，对学校状况要随时理解，并布置各种事项，或及时指示一些重要文件，为了完成挪动办公，就必然请求具有运转良好的行政管理办公自动化系统。　　3 降低企业管理费用的需求。材料标明，由于企业全面推行办公自动化，美国政府在1992年-1996年的短短4年间各项开支减少了1180亿美圆。微软公司在1997-1998年短短一年时间内至少俭省了4000万美圆开支。可见，关于企业而言，鼎力推行行政管理办公自动化，能够大大降低办公用品耗材的运用量，从而节约办公经费的开支，使企业可以节约更多的人力、物力、财力用于企业的其他建设范畴，这同时也是构建节约型企事业的良好表现。　　4完成企业信息共享和加强决策合理性的需求。作出科学决策是企业行政管理人员的重要工作，而具有足够的有效