××大学社团联合会2012年秋季招新策划书.doc

××大学社团联合会 2012年秋季招新 策 划 书 主办单位：××大学社团联合会 2012年9月 目录 一、组织单位： 3 二、活动背景： 3 三、活动目的： 3 四、活动日程安排 4 1、前期准备工作 4 2、开学宣传工作 5 3、招新发布会当天 6 五、活动应急预案 7 1、目的 7 2、活动基本情况 7 3、活动安全应急预案组织机构及职责 7 六、经费预算和物资准备 9 一、组织单位： ××大学社团联合会 二、活动背景： ××大学社团联合会作为受××大学校团委社团部指导、服务于各个社团的××大学社团联合会，自2004年3月成立以来，始终发挥其规范化运作、有效性沟通和信息发布平台的三大优势，为××校内121个学生社团提供优质的服务，为打造××优秀的社团文化贡献着一份力量，并加强了与北京高校间同类学生组织的交流沟通。 学生社团是校园文化生活中不可缺少的组织，各类社团的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年，我校学生社团不断发展壮大，活动不断推陈出新。保证社联稳固的根本因素是新鲜血液的不断加入，因此一年一度的秋季招新是学生社团联合会工作的重点。 三、活动目的： 时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提升社联的整体形象，提高社联推进校园文化的能力，激发社联在今后的活动中打造更多亮点，就需要给社联注入新的活力，吸收新鲜血液壮大社联的新生力量。 此次活动目的是面向2012年新生招收社联成员，扩充社联的力量，为社联发展提供人力资源，为同学个人的素质提升提供广泛的平台，让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。 四、活动日程安排 招新发布会定于**月**日星期*举行。整体筹备工作于**月**日星期*开始进行，本次活动共分为三部分：前期准备、开学宣传、招新发布会。 1、前期准备工作 负责部门 内容 完成时间 备注 宣传部 制作招新手册 7月25日（初稿） 8月15日（定稿） 制作社团手册 7月31日（初稿） 8月25日（定稿） 制作海报、传单 8月5日（初稿） 8月30日（定稿） 海报与传单图案一致 校庆纪念徽章（五大类各三种） 7月20日（初稿） 8月5日（定稿） 与347动漫社合作设计 校庆展台布局设计 7月20日（初稿） 8月5日（定稿） 校庆衫 7月20日（初稿） 8月5日（定稿） 社联工作衫 8月6日（初稿） 8月25日（定稿） 美食手册 9月1日（初稿） 9月10日（定稿） 仅对其进行美化和排版，内容由公关部及赞助商家填充 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 办公室 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 技术部 招新发布会暖场视频 9月10日（定稿） 视频所需资料8月1日前收集完成 招新发布会开场视频 9月10日（定稿） 视频所需资料8月20日收集完成 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 所有部门PPT（或视频）整合 9月2日（定稿） 仅对格式、背景做统一微调 服务与发展中心 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 人力资源部 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 百团大战策划 9月1日（定稿） 项目部 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 公关部 本部门招新PPT （或视频） 9月1日（定稿） 美食手册制作 8月15日（初稿） 8月25日（定稿） 内容由公关部拟定 各项赞助到位 9月10日 评议部 本部门招新PPT（或视频） 9月1日（定稿） 2、开学宣传工作 ①网络宣传：人人网社联公共主页将会对本次招新进行宣传 在新生QQ群中对本次招新进行宣传 ②条幅宣传：制作大型条幅，悬挂于校内人流集中地点 ③海报宣传：制作海报20张，主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等 ④传单宣传：制作社联招新宣传单1000份，进行扫楼和发放，同时在教二、食堂前分散在各适宜的位置给同学们分发传单并提供详细的咨询服务，简单介绍社联，并及时引导他们填写好报名表 ⑤展板宣传：用于招新发布会当天放置于现场，与传单宣传相结合 内容 时间 负责部门 第一次贴海报（早晚各一张）并在寝室楼下放置报名回收袋 9月17日 宣传部 第二次贴海报、食堂、教二门前发传单 9月18日 第三次贴海报 9月19日 扫楼 9月19日 公关部 发布会前教二门前发传单 9月20日 部分人员 3、招新发布会当天：9月20日 时间 工作内容 负责部门 布置场地，在座位上提前放好报名表及纪念品 社联全体 部分工作人员在招新现